VLADA REPUBLIKE HRVATSKE

1015

Na temelju članka 65. Zakona o vanjskim poslovima (»Narodne novine«, broj 48/96), članka 60. stavka 1. i 2. Zakona o sustavu državne uprave (»Narodne novine«, broj 75/93, 48/99 i 15/00), Vlada Republike Hrvatske je na sjednici održanoj 20. travnja 2000. godine, na prijedlog ministra vanjskih poslova, donijela

UREDBU

O UNUTARNJEM USTROJSTVU SLUŽBE VANJSKIH POSLOVA

Uredbom o unutarnjem ustrojstvu službe vanjskih poslova (u daljnjem tekstu: Uredba) uređuje se: ustroj službe vanjskih poslova, kategorizacija diplomatskih misija i konzularnih ureda, prijam u službu vanjskih poslova bez natječaja, imenovanje državnih službenika na posebne položaje, ustroj Diplomatske akademije i upravljanje službom vanjskih poslova.

Unutarnji ustroj, nazivi unutarnjih ustrojstvenih jedinica, zadaće nositelja posebnih položaja, okvirni broj potrebnih državnih službenika i namještenika i druga pitanja od osobitog značaja za rad, uređuju se na način na koji služba vanjskih poslova može ispunjavati zadaće iz domene vanjske politike koje su joj stavljene u nadležnost.

Unutarnjim ustrojstvom službe vanjskih poslova uređuje se: broj i nazivi uprava, zavoda, odjela koji djeluju kao unutarnje ustrojstvene jedinice u sastavu Ministarstva vanjskih poslova, okvirni broj državnih službenika i namještenika te pitanja koja nisu regulirana posebnim propisima.

Radi ostvarivanja utvrđenog djelokruga rada u Ministarstvu vanjskih poslova ustrojene su sljedeće ustrojstvene jedinice:

KABINET MINISTRA;

TAJNIŠTVO;

I.  UPRAVA   - I. Bilaterala za europske zemlje i Sjevernu Ameriku;

II. UPRAVA - II. Bilaterala za izvaneuropske zemlje;

III. UPRAVA - Politička i gospodarska multilaterala;

IV. UPRAVA - Uprava za analitiku, informiranje,   izdavaštvo, kulturu, znanost i prosvjetu;

V. UPRAVA - Uprava za konzularne poslove,
  međunarodnopravne poslove, hrvatske   manjine, iseljeništvo i useljeništvo;

VII. UPRAVA - Sigurnost i komunikacijski sustavi;

DIPLOMATSKA AKADEMIJA.

U Ministarstvu vanjskih poslova ustrojavaju se posebni položaji:

1. Glasnogovornik;

2. Savjetnik ministra.

Nositelje posebnih položaja imenuje ministar vanjskih poslova.

Kabinet ministra je posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja za ministra i njegova zamjenika obavlja protokolarne poslove, poslove u svezi odnosa sa sredstvima javnog priopćavanja te druge stručne i administrativno tehničke poslove za službene potrebe ministra.

Tajništvo ministarstva neposredno organizira i koordinira radom ustrojstvenih jedinica službe vanjskih poslova, obavlja poslove podrške izvornim funkcijama službe vanjskih poslova, prati i proučava hrvatsko zakonodavstvo, sudjeluje u izradi normativnih akata iz nadležnosti službe vanjskih poslova, koordinira rad Ministarstva s drugim državnim tijelima, obavlja kadrovske poslove, brine o stručnom osposobljavanju i usavršavanju državnih službenika i namještenika u tijeku službe, nadzire rad državnih službenika i namještenika, vodi brigu o razvoju ustroja diplomatskih misija i konzularnih ureda, brine o urednom i pravilnom korištenju materijalno-financijskih sredstava i imovine, odlučuje o sklapanju i izvršavanju ugovora iz svoje nadležnosti te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Ustrojstvene jedinice Tajništva ministarstva su:

1. Odjel za pravne poslove;

2. Odjel za kadrovske poslove;

3. Odjel za organizaciju i opće poslove.

4. Odjel za računovodstvo, financijsko planiranje i internu reviziju;

5. Odjel za informacijske sustave.

Odjel za pravne poslove sudjeluje u izradi prijedloga i usklađuje izradu zakona i drugih propisa iz djelokruga službe vanjskih poslova, izrađuje naputke, pravilnike, naredbe radi provođenja zakona, daje očitovanje na prijedloge ugovora iz nadležnosti Tajništva, daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata, ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave u pitanjima iz svog djelokruga, obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja pismena te poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, vodi postupke za dobivanje suglasnosti stranim veleposlanicima, generalnim konzulima, počasnim konzulima i vojnim izaslanicima, vodi evidenciju uspostave diplomatskih odnosa Republike Hrvatske i drugih zemalja, vodi evidenciju stranih veleposlanika, generalnih konzula, počasnih konzula i vojnih izaslanika akreditiranih u Republici Hrvatskoj, vodi registar davanja suglasnosti stranim udrugama te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za pravne poslove ustrojava se sljedeći odsjek:

1. Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu.

Odsjek za unutarnje pravo i pravnu regulativu daje očitovanje na prijedloge ugovora iz nadležnosti Tajništva, daje stručna mišljenja i objašnjenja u vezi s primjenom i provedbom zakona i podzakonskih akata, ostvaruje suradnju s drugim tijelima državne uprave u pitanjima iz svog djelokruga, obavlja poslove primitka i otpreme pošte, evidentiranja pismena te poslove pismohrane za službu vanjskih poslova, vodi registar davanja suglasnosti stranim udrugama te evidenciju pečata, žigova i štambilja sukladno Uredbi o uredskom poslovanju te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odsjeku za unutarnje pravo i pravnu regulativu ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

1. Pododsjek pisarnica;

2. Pododsjek arhiv.

Odjel za kadrovske poslove prati i provodi mjere kadrovske politike službe vanjskih poslova, obavlja poslove u svezi sa zapošljavanjem državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, organizira i provodi selekcijski postupak i intervju s kandidatima za prijam u službu vanjskih poslova, provodi postupak imenovanja i razrješenja dužnosnika i šefova diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, provodi postupak osnivanja i zatvaranja diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, obavlja administrativne poslove u svezi radnopravnih pitanja dužnosnika, službenika i namještenika, provodi postupke rasporeda službenika i namještenika u diplomatske misije i konzularne urede, obavlja poslove prijava i odjava mirovinskog osiguranja, produženog osiguranja, domaćeg i inozemnog zdravstvenog osiguranja, vodi evidencije i osobne očevidnike te obavlja administrativne i druge poslove u vezi s prijamom, raspoređivanjem i otpustom službenika i namještenika.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za kadrovske poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za radno-pravna pitanja,

2. Odsjek za raspored kadrova u diplomatsku mrežu.

Odsjek za radno-pravna pitanja obavlja poslove u svezi sa zapošljavanjem državnih službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, organizira i provodi selekcijski postupak i intervju s kandidatima za prijam u službu vanjskih poslova, obavlja administrativne poslove u svezi radnopravnih pitanja dužnosnika, službenika i namještenika, mirovinskog osiguranja, produženog osiguranja, domaćeg i inozemnog zdravstvenog osiguranja, te prati njihov rad i napredovanje u službi, vodi evidencije i osobne očevidnike te obavlja administrativne i druge poslove u vezi s prijamom, raspoređivanjem i otpustom službenika i namještenika.

Odsjek za raspored kadrova u diplomatsku mrežu obavlja poslove imenovanja i razrješenja šefova diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, provodi postupak osnivanja i zatvaranja diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u inozemstvu, provodi postupke rasporeda službenika i namještenika u diplomatske misije i konzularne urede, te prati njihov rad i napredovanje u službi.

Odjel za organizaciju i opće poslove vodi poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva i diplomatskih misija i konzularnih ureda, poslove racionalizacije korištenja financijsko materijalne imovine službe vanjskih poslova, poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata, poslove godišnjih natječaja i natječaja po pozivu, knjigu ugovora i dr. Rješava po zahtjevima diplomatskih misija, konzularnih ureda i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, te priprema podloge za donošenje odluka tajnika ministarstva. Obavlja stručne poslove pri kupnji novih objekata i rekonstrukciji postojećih, poslove opremanja diplomatskih predstavništava, rezidencija, te prostora samog Ministarstva, poslove investicijskog održavanja diplomatskih predstavništava, te objekte Ministarstva u Zagrebu. Obavlja poslove redovite nabave i po godišnjim projektima, vodi razne evidencije, te poslove materijalne likvidacije računa, poslove središnjeg skladišta, poslove privremenog skladištenja, te pripreme pošiljaka prilikom otpreme za diplomatska predstavništva (avio i brodski cargo), kao i poslove organizacije prijevoza, organizira i vodi preseljenja djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada u diplomatsku mrežu. Vrši poslove organiziranja putovanja, usluge tekućeg održavanja prostora, usluge čišćenja, usluge domara, vozača, dežurstva, te interne ugostiteljske usluge.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za organizaciju i opće poslove ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za podršku službi vanjskih poslova;

2. Odsjek za investicije;

3. Odsjek za nabavu roba i usluga;

4. Odsjek za interne usluge.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odsjeku za interne usluge ustrojavaju se sljedeći pododsjeci:

1. Pododsjek za održavanje;

2. Pododsjek za dežurstvo.

Odsjek za podršku službi vanjskih poslova obavlja poslove standardizacije pokretne i nepokretne imovine i opremljenosti Ministarstva, diplomatskih misija i konzularnih ureda, poslove racionalizacije korištenja financijsko materijalne imovine službe vanjskih poslova, poslove planiranja i projekcije godišnjih projekata, poslove godišnjih natječaja i natječaja po pozivu, knjigu ugovora, rješava po zahtjevima diplomatskih misija, konzularnih ureda i drugih ustrojstvenih jedinica Ministarstva, priprema podloge za donošenje odluka tajnika ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za investicije obavlja stručne poslove pri kupnji i najmu novih objekata i rekonstrukciji postojećih, izrađuje projektni program za adaptaciju objekata i pripadajuće idejno rješenje (veza na mjere sigurnosti), obavlja poslove opremanja i uređenja diplomatskih misija, konzularnih ureda i rezidencija, te samog Ministarstva, obavlja poslove investicijskog održavanja poslovnih prostora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za nabavu roba i usluga obavlja poslove redovite nabave robe i nabave po godišnjim projektima, vodi evidencije materijala, te poslove materijalne likvidacije računa, vodi poslove centralnog skladišta, poslove privremenog skladištenja, te pripreme pošiljaka prilikom otpreme za diplomatska predstavništva (avio i brodski cargo), kao i poslove organizacije prijevoza, organizira i vodi preseljenja djelatnika pri odlasku na rad ili povratku s rada u diplomatsku mrežu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za interne usluge obavlja poslove organiziranja službenih putovanja, koordinira poslove servisiranja fotokopirnih i drugih uredskih aparata i uređaja, usluge tekućeg održavanja prostora, usluge čišćenja, usluge domara, vozača, dežurstva, te interne ugostiteljske usluge, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za računovodstvo, financijsko planiranje i internu reviziju obavlja poslove u vezi s osiguranjem sredstava za rad službe vanjskih poslova, vodi financijsko i računovodstveno poslovanje, izrađuje i predlaže donošenje financijskih planova, nadzire namjensko trošenje sredstava, obavlja poslove plana i analitike, pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju, obavlja poslove računovodstva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova, obavlja poslove interne revizije i druge poslove u svezi s financijskim i računovodstvenim poslovanjem službe vanjskih poslova, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka u Odjelu za računovodstvo, financijsko planiranje i internu reviziju osnivaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za financijsko-računovodstvene poslove,

2. Odsjek za planiranje i analizu,

3. Odsjek za internu reviziju.

Odsjek za financijsko-računovodstvene poslove obavlja poslove financijskog i računovodstvenog poslovanja, pribavlja i izrađuje izvješća o financijskom poslovanju, obavlja poslove računovodstva i knjigovodstva za službu vanjskih poslova, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za planiranje i analizu obavlja poslove izrade godišnjeg, kvartalnih i mjesečnih planova, proračuna tekućih i kapitalnih izdataka za službu vanjskih poslova, izvješćuje o izvršenju Proračuna i poslovanju za prethodnu godinu, prosljeđuje mjesečne zahtjeve Ministarstvu financija za plaće djelatnika i tekuće izdatke, izvješćuje o doznačenim sredstvima iz Ministarstva financija, izrađuje plan troškova svih diplomatskih misija i konzularnih ureda po pozicijama, izvješćuje o ostvarenim financijskim prihodima i rashodima, analizira ostvareni plan poslovanja, vodi evidenciju i obračun plaća djelatnika u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, izvješćuje o troškovima ugovornih djelatnika, stanarina i školarina u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za internu reviziju obavlja poslove revizije poslovanja cjelokupne službe vanjskih poslova sukladno zakonskim propisima, te redovito i prema potrebi izvješćuje o nalazu interne revizije ministra, zamjenika ministra i tajnika Ministarstva, obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za informacijske sustave obavlja poslove planiranja, razvoja i održavanja informacijskog sustava Ministarstva; projektira, koordinira i organizira izradu i primjenu informacijskih sustava; osigurava i daje informatičku podršku korisnicima sustava i izvornim funkcijama Ministarstva; prati i analizira svjetske i domaće standarde u području primjene informacijskih tehnologija; predlaže i utvrđuje norme za odabir, nabavu, uporabu i smještaj osnovne i dopunske strojne, programske i mrežne opreme, u zemlji i inozemstvu i mjere za unapređenje rada informacijskog sustava. Utvrđuje strategiju korištenja strojne, programske i mrežne opreme i nadzire njihov rad; održava i administrira korisnička i poslužiteljska računala te lokalnu mrežu u Ministarstvu; utvrđuje strategije i provodi umrežavanje ustrojstvenih jedinica Ministarstva te njihovo međusobno povezivanje u lokalnu mrežu; sudjeluje u povezivanju lokalne mreže Ministarstva na Internet, prema sigurnosnim naputcima; sudjeluje u mrežnom povezivanju Ministarstva s diplomatskim misijama i konzularnim uredima, a po potrebi i s drugim subjektima, prema sigurnosnim naputcima. Kontinuirano osigurava program informatičkog osposobljavanja službenika i namještenika za odlazak u diplomatsku službu u inozemstvo i osnovno osposobljavanje službenika i namještenika u Ministarstvu u zemlji; pruža stalnu stručnu pomoć korisnicima u području svoje nadležnosti; pomaže i osigurava izradu složenih računalnih obrada; pomaže i sudjeluje u pripremi i izvedbi WEB stranica Ministarstva. Obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

I. Bilaterala za europske zemlje i Sjevernu Ameriku osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s europskim i sjevernoameričkim državama, surađuje s drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s međunarodnim političkim pitanjima, te prati, proučava, koordinira i unaprijeđuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini, usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarsvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u europskim i sjevernoameričkim državama.

Ustrojstvene jedinice I. Uprave - I. Bilaterale za europske zemlje i Sjevernu Ameriku su:

1. Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu;

2. Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu;

3. Odjel za susjedne zemlje;

4. Odjel za Sjevernu Ameriku;

5. Odjel za gospodarsku bilateralu - europsku i sjevernoameričku.

Odjel za Sjevernu i Zapadnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Sjeverne i Zapadne Europe te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama. Pokreće i koordinira pregovore sa zemljama Sjeverne i Zapadne Europe s ciljem zaključivanja međunarodnih sporazuma, te ih usklađuje s ostalim tijelima državne uprave. Komunicira sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u Republici Hrvatskoj, obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Srednju, Istočnu i Jugoistočnu Europu prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, te sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima u RH, u svezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa zemljama Srednje, Istočne i Jugoistočne Europe, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za susjedne zemlje prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih susjednih zemalja te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima susjednih zemalja u Republici Hrvatskoj, u svezi s razvojem političkih i ukupnih odnosa sa susjednim zemljama, koordinira rad po svim pitanjima vezanim uz graničnu problematiku: utvrđivanje, razgraničavanje i obilježavanje državne granice, otvaranje graničnih prijelaza, sklapanje sporazuma o pograničnom prometu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Sjevernu Ameriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Sjeverne Amerike te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, te stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima tih zemalja u Republici Hrvatskoj, sudjeluje u izradi nacrta i daje mišljenja o potrebi sklapanja bilateralnih ugovora Republike Hrvatske sa Sjedinjenim Američkim Državama i s Kanadom, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za gospodarsku bilateralu - europsku i sjevernoameričku provodi gospodarski dio vanjske politike Republike Hrvatske prema pojedinim europskim i sjevernoameričkim zemljama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u veleposlanstvima i generalnim konzulatima Republike Hrvatske u tim zemljama; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini; promiče gospodarske interese Republike Hrvatske i projekte od nacionalnog značaja; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u pregovorima o dvostranim ugovorima o gospodarskoj suradnji, slobodnoj trgovini, imovinsko pravnim odnosima, socijalnom osiguranju itd.; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju te koordinira bilateralnu tehničku pomoć gospodarstvu Republike Hrvatske.

II. Politička bilaterala osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s izvaneuropskim državama, surađuje s drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s međunarodnim političkim pitanjima, prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Repubike Hrvatske na bilateralnoj razini, usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u izvaneuropskim zemljama.

Ustrojstvene jedinice II. Uprave - II. Bilaterale za izvaneuropske zemlje su:

1. Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju;

2. Odjel za Aziju i Afriku;

3. Odjel za gospodarsku bilateralu - izvaneuropsku.

Odjel za Srednju, Južnu Ameriku i Australiju prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Srednje, Južne Amerike i Australije te surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, prati unutarnje političko stanje svake pojedine države, procjenjuje moguće posljedice političkih promjena na bilateralne odnose, daje mišljenja o političkoj važnosti uspostave diplomatskih odnosa, političkoj oportunosti otvaranja diplomatskih misija, odnosno konzularnih ureda Republike Hrvatske, inicira praćenje i koordiniranje zaključivanja bilateralnih ugovora iz različitih područja djelovanja, prati i druge aktivnosti na bilateralnom i multilateralnom planu, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima zemalja Srednje, Južne Amerike i Australije u Republici Hrvatskoj, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Aziju i Afriku prati, proučava i stručno obrađuje politička zbivanja i problematiku bilateralnih odnosa Republike Hrvatske i pojedinih zemalja Azije i Afrike, prati unutarnje političko stanje svake pojedine države, procjenjuje moguće posljedice političkih promjena na bilateralne odnose, daje mišljenja o političkoj važnosti uspostave diplomatskih odnosa, političkoj oportunosti otvaranja diplomatskih misija, odnosno konzularnih ureda, inicira praćenje i koordiniranje zaključivanja bilateralnih ugovora s različitih područja djelovanja, prati i druge aktivnosti na bilateralnom i multilateralnom planu, surađuje s diplomatskim misijama i konzularnim uredima Republike Hrvatske u tim zemljama, neposredno surađuje i sa stranim diplomatskim misijama i konzularnim uredima zemalja Azije i Afrike u Republici Hrvatskoj, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za gospodarsku bilateralu - izvaneuropsku provodi gospodarski dio vanjske politike Republike Hrvatske prema pojedinim izvaneuropskim zemljama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u veleposlanstvima i generalnim konzulatima Republike Hrvatske u tim zemljama; prati, proučava, koordinira i unapređuje gospodarske odnose Republike Hrvatske na bilateralnoj razini; promiče gospodarske interese Republike Hrvatske i projekte od nacionalnog značaja; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u pregovorima o dvostranim ugovorima o gospodarskoj suradnji, slobodnoj trgovini, imovinsko pravnim odnosima, socijalnom osiguranju itd.; sudjeluje u radu mješovitih odbora za gospodarsku suradnju te koordinira bilateralnu tehničku pomoć gospodarstvu Republike Hrvatske.

Politička i gospodarska multilaterala osigurava provođenje utvrđene vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s europskim organizacijama i udruženjima, organizacijom Ujedinjenih naroda i ostalim tijelima za regionalnu europsku sigurnost i suradnju. Surađuje s međunarodnim vladinim i nevladinim udrugama, drugim državnim tijelima i organizacijama u svezi s određenim međunarodnim političkim pitanjima, stalnim misijama Republike Hrvatske pri Ujedinjenim narodima i ostalim međunarodnim organizacijama i udruženjima, prati, proučava, koordinira i promiče gospodarske interese Republike Hrvatske u međunarodnim organizacijama i integracijama, prati tijekove i kretanja, te dostignuća u svezi s pravima čovjeka i koordinira, prati i analizira djelatnost Pakta o stabilnosti.

Ustrojstvene jedinice III. Uprave - Političke i gospodarske multilaterale su:

1. Odjel za pitanja međunarodne sigurnosti;

2. Odjel za Ujedinjene narode;

3. Odjel za Europsku uniju, Vijeće Europe i regionalne inicijative;

4. Odjel za ljudska prava;

5. Odjel za gospodarske organizacije i integracije;

6. Odjel za Pakt o stabilnosti.

Odjel za pitanja međunarodne sigurnosti sudjeluje u aktivnostima OESS-a i praćenju njezina rada, provedbenim sastancima "ljudske dimenzije" i "ekonomske dimenzije", praćenju misije dugog trajanja u Republici Hrvatskoj u suradnji s misijom OESS-a u Republici Hrvatskoj. Sudjeluje u pregovorima po članku IV/V Aneksa IB Daytonskog sporazuma, sudjeluje u promatranju izbora kroz ODIHR/OESS. Prati politički aspekt približavanja Republike Hrvatske u NATO kroz Partnerstvo za mir, djelovanje NATO-a u svim njegovim aspektima, prati politiku proširenja organizacije i suradnju sa SFOR-om. Prati globalne sigurnosne situacije i provedbe međunarodnih instrumenata na području razoružanja, koordinira provedbe obaveza Republike Hrvatske, prati problematiku mina i razminiranja. Koordinira i prati Radni stol o sigurnosti, obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Ujedinjene narode prati politička pitanja Ujedinjenih naroda, djelovanja Vijeća sigurnosti, te mirovne operacije. Priprema i koordinira nastup Republike Hrvatske na Općoj skupštini Ujedinjenih naroda, prati sva politička pitanja na dnevnom redu Vijeća sigurnosti i Opće skupštine, prati rad ostalih tijela Ujedinjenih naroda, surađuje s Uredom Ujedinjenih naroda u Zagrebu. Koordinira i priprema djelovanja Republike Hrvatske u ECOSOC-u; međuresorski surađuje po pitanjima ECOSOC-a, prati rad funkcionalne komisije ECOSOC-a. Prati rad specijaliziranih agencija iz UN sustava i koordinira s nadležnim resorima; prati rad izvaneuropskih regionalnih organizacija i kandidaturu i razmjenu podrški, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Europsku uniju, Vijeće Europe i regionalne inicijative prati političke odnose između Republike Hrvatske i Europske Unije, sudjeluje u Zajedničkoj konzultativnoj radnoj skupini Republika Hrvatska - Europska Unija, prati rad i surađuje s Izaslanstvom Europske komisije u Republici Hrvatskoj, prati bitne odrednice politike Europske Unije i daljnji razvoj Europske Unije, prati postupak proširenja Europske Unije. Poduzima aktivnosti usmjerene na praćenje političkih odnosa Republike Hrvatske s Vijećem Europe u kontekstu postupka monitoringa preuzetih obaveza Republike Hrvatske; koordinira aktivnosti svih resora državne uprave s Vijećem Europe, usklađuje programe suradnje Republike Hrvatske s Vijećem Europe, sudjeluje u aktivnostima Vijeća Europe u Republici Hrvatskoj, usklađuje programe suradnje stručnjaka Republike Hrvatske u Vijeću Europe. Prati političke situacije u regiji, te koordinira sudjelovanje Republike Hrvatske u okviru europskih regionalnih inicijativa: SEI - Srednje-europska inicijativa, SEECP-Proces suradnje u Jugoistočnoj Europi, RZ Alpe Jadran, RZ Podunavskih regija, Jadranska inicijativa, Dunavska komisija, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za ljudska prava prati problematiku ljudskih prava u okviru Ujedinjenih naroda i surađuje s Ujedinjenim narodima na tom području, koordinira i izrađuje izvješća prema međunarodnim instrumentima na području ljudskih prava, provodi projekte tehničke suradnje između Vlade Republike Hrvatske i UNHCR, surađuje sa specijalnim izvjestiteljem Komisije za ljudska prava, surađuje s Uredom visokog povjerenika za ljudska prava u Zagrebu; prati problematiku ljudskih prava u okviru Vijeća Europe i surađuje s Vijećem Europe na tom području; surađuje s nevladinim organizacijama, prati međunarodno humanitarno pravo, pitanja zatočenih i nestalih osoba; koordinira i prati Radni stol o demokratizaciji i ljudskim pravima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za gospodarske organizacije i integracije povezuje, usmjerava i osigurava provedbu gospodarske dimenzije vanjske politike Republike Hrvatske u odnosima s međunarodnim organizacijama i integracijama; usklađuje i prati djelovanje savjetnika za gospodarstvo u diplomatskim misijama Republike Hrvatske; prati, proučava, koordinira i promiče gospodarske interese Republike Hrvatske u međunarodnim organizacijama i integracijama; inicira, sudjeluje i daje logističku potporu pregovorima o učlanjenju Republike Hrvatske u međunarodne gospodarske organizacije i integracije; koordinira regionalnu gospodarsku suradnju u okviru Pakta o stabilnosti i SECI te ostalih regionalnih inicijativa i zajednica; sudjeluje zajedno s nadležnim ministarstvima u višestranim pregovorima o gospodarskoj suradnji posebice s EU te pregovorima o slobodnoj trgovini s EFTA, CEFTA itd.; sudjeluje u koordinaciji programa multilateralne tehničke pomoći i donacija (EU, UNDP,...); koordinira sudjelovanje Republike Hrvatske na međunarodnim forumima i konferencijama (Davos, Crans Montana, donatorske konferencije); prati aktivnost predstavništava međunarodnih gospodarskih organizacija u Republici Hrvatskoj i sudjeluje u pregovorima o njihovom statusu i odnosima s Republikom Hrvatskom, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za Pakt o stabilnosti djeluje u funkciji Ureda nacionalnog koordinatora za Pakt o stabilnosti. Koordinira djelovanje Republike Hrvatske u sva tri radna stola (radni stol o demokratizaciji i ljudskim pravima, radni stol o gospodarskoj obnovi, razvitku i suradnji, radni stol o sigurnosti), artikulira hrvatske interese u okviru Pakta o stabilnosti i lobira za ostvarenje istih te pruža stručnu podršku nositeljima poslova iz domene pojedinih radnih stolova. Predstavlja vezu između Republike Hrvatske i Tajništva Pakta o stabilnosti i pruža potporu nacionalnom koordinatoru za Pakt o stabilnosti, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Uprava za analitiku, informiranje, izdavaštvo, kulturu, znanost i prosvjetu, za potrebe ministra vanjskih poslova, zamjenika ministra i uprava analizira i prati međunarodni položaj Republike Hrvatske, ukazuje na pravce razvoja međunarodnih odnosa, predlaže aktivnosti od značenja za vanjsku politiku, organizira i koordinira dnevno informiranje diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske u suradnji s Kabinetom ministra i glasnogovornikom, obavlja poslove izdavaštva, te u suradnji s nadležnim ministarstvima i političkim upravama Ministarstva vanjskih poslova, usklađuje djelatnost diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, znanosti i prosvjete, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Ustrojstvene jedinice IV. Uprave - Uprave za analitiku, informiranje, izdavaštvo, kulturu, znanost i prosvjetu jesu:

1. Odjel za analitiku;

2. Odjel za informiranje i izdavaštvo;

3. Odjel za kulturu, znanost i prosvjetu.

Odjel za analitiku obavlja poslove strategijskog planiranja vanjske politike Republike Hrvatske na razini Ministarstva vanjskih poslova, sakuplja i objedinjuje relevantne informacije iz svih dostupnih domaćih i stranih izvora, poglavito iz vlastite diplomatske mreže, medija te stručne i znanstvene literature, analizira prikupljene podatke, upućuje na aktualne probleme i pravce razvoja te predlaže strategiju djelovanja i konkretna politička rješenja, prati i analizira provedbu usvojene politike u operativnom djelovanju Ministarstva vanjskih poslova i vanjskopolitičkom djelovanju drugih državnih tijela. Za potrebe ministra vanjskih poslova, zamjenika ministra i ustrojstvenih jedinica analizira i prati međunarodni položaj Republike Hrvatske, ukazuje na pravce razvoja međunarodnih odnosa te predlaže aktivnosti važne za vanjsku politiku, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća iz ovoga članka, u Odjelu za analitiku ustrojava se:

1. Odsjek za dokumentaciju.

Odsjek za dokumentaciju obavlja poslove pohranjivanja dokumenata i informacija za potrebe Odjela za analitiku, iz službe vanjskih poslova, elektronskih i tiskovnih medija, te iz stručnih publikacija izabire podatke nužne za pripremu redovitih tjednih, periodičnih i tematskih analiza, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za informiranje i izdavaštvo obavlja poslove dnevnog informiranja Ministarstva i diplomatskih misija i konzularnih ureda Republike Hrvatske, priprema izvješća koja se temelje na obrađenim prilozima iz domaćih i stranih medija; bavi se odabirom i prevođenjem članaka iz stranog tiska, agencija, radio i TV postaja, izrađuje Internet stranice Ministarstva i brine o njihovom sadržajnom i vizualnom oblikovanju, pohranjuje prikupljena izvješća u Odjelu u elektronskom i papirnatom obliku, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za informiranje i izdavaštvo ustrojava se:

1. Odsjek za prevođenje.

Odsjek za prevođenje obavlja prevođenje svih vrsta tekstova s hrvatskog na strane jezike i obratno za sve ustrojstvene jedinice Ministarstva, kao i lektoriranje tekstova sastavljenih u Ministarstvu na stranim jezicima, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za kulturu, znanost i prosvjetu, u suradnji s političkim upravama Ministarstva i nadležnim ministarstvima, usklađuje djelatnost diplomatskih misija i konzularnih ureda u području kulture, znanosti i prosvjete, prati rad savjetnika za kulturu, znanost i prosvjetu u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, vodi međuresorske koordinacije za međunarodnu suradnju u područjima kulture, znanosti i prosvjete, surađuje sa stranim kulturnim atašeima i kulturnim, znanstvenim i prosvjetnim institucijama u Republici Hrvatskoj, sudjeluje u pripremi ugovora i programa odnosno protokola kulturne, znanstvene i prosvjetne suradnje, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za kulturu, znanost i prosvjetu ustrojava se:

1. Odsjek za UNESCO.

Odsjek za UNESCO obavlja poslove tajništva Hrvatskog povjerenstva za UNESCO, surađuje sa stalnim predstavništvom UNESCO-a, prati njegov rad, obavlja stručne, administrativne i ostale poslove vezane uz koordinaciju aktivnosti i projekata UNESCO-a. Donačelnik odsjeka obavlja funkciju koordinatora za suradnju s UNESCO-m i ujedno je glavni tajnik Hrvatskog povjerenstva za UNESCO, te obavlja druge poslove iz svog djelokruga.

Uprava za konzularne poslove, međunarodnopravne poslove, hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo obavlja poslove u svezi zaštite prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana koji žive ili borave u inozemstvu; stjecanje prava vlasništva nekretnina stranih pravnih i fizičkih osoba u Republici Hrvatskoj; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza i drugih dvostranih ugovora iz područja konzularnih poslova; izdavanje diplomatskih i službenih putovnica; izdavanje odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te odobrenja za uplovljenje državnih i/ili vojnih brodova; suradnja u obavljanju konzularnih poslova s diplomatskim misijama i konzularnim uredima stranih država i međunarodnih organizacija. Obavlja upravne i stručne poslove vezane za: analiziranje i praćenje pitanja međunarodnog prava i međunarodnih odnosa; sudjelovanje u pripremi zaključivanja međunarodnih ugovora; vođenje zbirke i evidencije izvornika međunarodnih ugovora i isprava. Obavlja poslove skrbi o statusu hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; razvijanje suradnje s hrvatskim iseljeništvom i briga o očuvanju njihovog nacionalnog i kulturnog identiteta; upravni i drugi poslovi koji se odnose na povratak iseljenog hrvatskog pučanstva u Republiku Hrvatsku i njihovo uključivanje u gospodarski i društveni život u Republici Hrvatskoj.

Ustrojstvene jedinice V. Uprave - Uprave za konzularne poslove, međunarodnopravne poslove, hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo su:

1. Odjel za konzularne poslove,

2. Odjel za međunarodnopravne poslove;

3. Odjel za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo.

Odjel za konzularne poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: zaštitu prava i interesa Republike Hrvatske i njezinih državljana - fizičkih i pravnih osoba, koji žive ili borave u inozemstvu; posredovanje i koordinaciju obavljanja upravnih, javnobilježničkih poslova, poslova iz područja nasljeđivanja, poslova iz područja unutarnjih poslova, obrane, matičarstva i socijalne skrbi, međunarodno pravne pomoći u veleposlanstvima i konzularnim uredima Republike Hrvatske u inozemstvu; poslove nadovjere isprava za upotrebu u inozemstvu koji su zakonom stavljeni u djelokrug Ministarstva; poslove u svezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba; izdavanje diplomatskih i službenih putovnica i vođenje propisanih evidencija o diplomatskim i službenim putovnicama; poslove u svezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova te uplovljenje stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz područja konzularnih poslova; obradu zahtjeva za izdavanje putovnica iz veleposlanstava i konzularnih ureda u okviru centralizirane izrade putovnica te vođenje propisanih evidencija; suradnju u obavljanju konzularnih poslova s diplomatskim misijama i konzularnim uredima stranih država i međunarodnih organizacija u Republici Hrvatskoj; izradu naputaka, uputa i informacija veleposlanstvima i konzularnim uredima iz područja konzularnih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje konzularnih poslova iz ovoga članka, u Odjelu za konzularne poslove ustrojavaju se:

1. Odsjek za putne isprave, vize i državljanstvo;

2. Odsjek za imovinska i radnopravna pitanja;

3. Odsjek za međunarodnu pravnu pomoć i matičarske poslove.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odsjeku za putne isprave, vize i državljanstva ustrojava se:

1. Pododsjek za izradu putovnica.

Odsjek za putne isprave, vize i državljanstvo obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju obavljanja upravnih poslova u veleposlanstvima i konzularnim uredima u svezi putovnica, viza koje se izdaju stranim državljanima, poslova iz područja unutarnjih poslova glede podnošenja zahtjeva za stjecanja i prestanak hrvatskog državljanstva te zahtjeva za odobrenje trajnog nastanjenja; izvješćivanje stranih diplomatskih misija i konzularnih ureda o postupanjima u odnosu na strane državljane temeljem Bečke konvencije o konzularnim odnosima; izdavanje diplomatskih i službenih putovnica i vođenje propisanih evidencija o diplomatskim i službenim putovnicama; poslove u svezi izdavanja diplomatskih odobrenja za prelet i/ili slijetanje stranih državnih i vojnih zrakoplova, te uplovljenja stranih državnih i vojnih brodova; izradu nacrta prijedloga ugovora o ukidanju viza te drugih ugovora iz područja konzularnih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za imovinska i radnopravna pitanja obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju obavljanja poslova u veleposlanstvima i konzularnim uredima u svezi nasljeđivanja, pružanja pravne pomoći hrvatskim državljanima koji žive ili borave u inozemstvu u svezi ostvarivanja prava i zaštite interesa iz područja socijalne skrbi, mirovinskog i socijalnog osiguranja, ostvarivanja carinskih i poreznih povlastica prigodom povratka u Republiku Hrvatsku; poslove u svezi stjecanja prava vlasništva nekretnina u Republici Hrvatskoj stranih pravnih i fizičkih osoba, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za međunarodnopravnu pomoć i matičarske poslove obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na: posredovanje i koordinaciju obavljanja javnobilježničkih poslova, poslova matičarstva i međunarodnopravne pomoći u veleposlanstvima i konzularnim uredima Republike Hrvatske u inozemstvu; poslove nadovjere isprava za upotrebu u inozemstvu koji su zakonom stavljeni u djelokrug Ministarstva, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za međunarodnopravne poslove prati i analizira opća i posebna pitanja međunarodnog javnog i privatnog prava, te pravne aspekte međunarodnih odnosa, daje međunarodnopravna mišljenja o općim i posebnim pitanjima međunarodnog prava, sudjeluje u pripremi međunarodnih ugovora i na pregovorima, provodi i sudjeluje u postupcima potvrđivanja i objave međunarodnih ugovora, sudjeluje u radu stručnih tijela na državnoj i međunarodnoj razini, surađuje sa znanstvenim i javnim institucijama koje se bave međunarodnim pravom i međunarodnim odnosima, vodi zbirku i evidenciju izvornika međunarodnih ugovora i isprava, obavlja stručne radnje prema depozitarima međunarodnih ugovora, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel za hrvatske manjine i iseljeništvo vodi skrb o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičku samosvijest te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica; bavi se i problematikom hrvatskog iseljeništva, prati njihov pravni i politički položaj te ukazuje na slučajeve diskriminiranja naših iseljenika u pojedinim zemljama; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih i iseljeničkih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih i iseljeničkih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi i primjeni dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina; sudjeluje u radu međunarodnih kongresa, konferencija i radnih skupina vezanih uz zaštitu prava manjina u europskim zemljama (Vijeće Europe, SEI, Radna zajednica Alpe Jadran). Odjel za useljeništvo obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na pripremu, predlaganje i provedbu mjera za poticanje povratka pripadnika hrvatskog naroda i članova njihovih obitelji; provodi pripreme za njihov brži povratak te lakše uključivanje u društveni, gospodarski i kulturni život u Republici Hrvatskoj; daje informacije, savjete i drugu stručnu pomoć useljenicima; surađuje s resornim tijelima državne uprave u pitanjima zbrinjavanja starijih useljenika, povratka mladih te njihovog školovanja i stipendiranja u Republici Hrvatskoj; pruža pomoć u poduzetničkim ulaganjima i aktivnostima kroz organiziranje i provođenje informativne, promidžbene i nakladničke djelatnosti s ciljem povratka i useljavanja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova iz ovoga članka, u Odjelu za hrvatske manjine, iseljeništvo i useljeništvo ustrojavaju se:

1. Odsjek za hrvatske manjine i iseljeništvo;

2. Odsjek za useljeništvo.

Odsjek za hrvatske manjine i iseljeništvo vodi skrb o uvažavanju statusa hrvatskih autohtonih manjina u europskim državama i ostvarivanju njihovih manjinskih prava; prati provedbu i poštivanje prihvaćenih europskih standarda u zaštiti manjina u zemljama u kojima žive; podupire etničku, vjersku, kulturnu i jezičku samosvijest te pravo na osobitost vlastitog kulturnog života i nacionalnih tradicija; prati promjene u migracijskoj politici i legislativi država primateljica; bavi se i problematikom hrvatskog iseljeništva, prati njihov pravni i politički položaj te ukazuje na slučajeve diskriminiranja naših iseljenika u pojedinim zemljama; održava stalnu suradnju s predstavnicima hrvatskih manjinskih i iseljeničkih organizacija te surađuje i koordinira s odgovarajućim institucijama u zemlji i inozemstvu u svezi ostvarivanja manjinskih i iseljeničkih prava; sudjeluje u iniciranju, izradi i primjeni dvostranih ugovora za zaštitu prava hrvatskih nacionalnih manjina; sudjeluje u radu međunarodnih kongresa, konferencija i radnih skupina vezanih uz zaštitu prava manjina u europskim zemljama (Vijeće Europe, SEI, Radna zajednica Alpe Jadran), te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za useljeništvo obavlja upravne i stručne poslove koji se odnose na pripremu, predlaganje i provedbu mjera za poticanje povratka pripadnika hrvatskog naroda i članova njihovih obitelji; provodi pripreme za njihov brži povratak te lakše uključivanje u društveni, gospodarski i kulturni život u Republici Hrvatskoj; daje informacije, savjete i drugu stručnu pomoć useljenicima; surađuje s resornim tijelima državne uprave u pitanjima zbrinjavanja starijih useljenika, povratka mladih te njihovog školovanja i stipendiranja u Republici Hrvatskoj; pruža pomoć u poduzetničkim ulaganjima i aktivnostima kroz organiziranje i provođenje informativne, promidžbene i nakladničke djelatnosti s ciljem povratka i useljavanja, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

VII. uprava obavlja poslove vezane uz sigurnost službe vanjskih poslova, poslove u svezi s komunikacijskim sustavima i druge poslove u skladu s posebnim propisima.

Diplomatska akademija ustrojava se kao zavod u sastavu Ministarstva vanjskih poslova.

Diplomatska akademija organizira stručno usavršavanje i školovanje kroz opće i posebne programe iz područja važnih za obavljanje vanjskih poslova, putem tečajeva, seminara, predavanja i drugih oblika stručne izobrazbe, provodi pripreme državnih službenika i namještenika za rad u diplomatskim misijama i konzularnim uredima, objavljuje publikacije za službu vanjskih poslova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

U sastavu Diplomatske akademije je Biblioteka Ministarstva vanjskih poslova.

Diplomatskom akademijom upravlja pomoćnik ministra.

Za obavljanje poslova i zadaća u Diplomatskoj akademiji ustrojava se:

1. Odjel za diplomatsko školovanje i pripremu.

Odjel za diplomatsko školovanje organizira stručno usavršavanje i školovanje iz područja međunarodnih odnosa, vanjske politike i diplomacije za službenike Ministarstva i druga tijela državne uprave koja se bave odnosima Republike Hrvatske s inozemstvom, organizira diplomatski studij i diplomatske tečajeve te savjetničke ispite. Organizira i provodi tečajeve stranih jezika, postupak po natječajima za stipendije, organizira međunarodne seminare, simpozije i konferencije, objavljuje zbornike radova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Za obavljanje poslova i zadaća u Odjelu za diplomatsko školovanje i pripreme ustrojavaju se sljedeći odsjeci:

1. Odsjek za diplomatsko školovanje;

2. Odsjek za pripreme.

Odsjek za diplomatsko školovanje organizira stručno usavršavanje i školovanje kroz opće i posebne programe iz područja međunarodnih odnosa, vanjske politike i diplomacije za službenike Ministarstva, ali i druga tijela državne uprave koja se bave odnosima Republike Hrvatske s inozemstvom, organizira jednogodišnji stručni diplomatski studij i dvomjesečne diplomatske tečajeve te savjetničke ispite. Organizira i provodi tečajeve srednje i visoke razine stranih jezika, provodi postupak po natječajima za domaće i strane stipendije, organizira međunarodne seminare, simpozije i konferencije, objavljuje zbornike radova, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odsjek za pripreme organizira i provodi pripreme za rad šefova diplomatskih misija, odnosno konzularnih ureda, profesionalnih i ugovornih diplomata i administrativnog osoblja koje je odlukom ministra raspoređeno na rad u diplomatske misije, odnosno konzularne urede Republike Hrvatske u inozemstvu, te obavlja i druge poslove iz svog djelokruga.

Odjel Državnog protokola Republike Hrvatske pri Ministarstvu vanjskih poslova obavlja stručne, organizacijske i tehničke poslove protokola i ceremonijala za Ministarstvo vanjskih poslova u skladu s Odlukom o Državnom protokolu Republike Hrvatske.

Diplomatske misije se kategoriziraju u skladu sa sljedećim uvjetima:

- diplomatske misije u zemlji primateljici koja je članica Vijeća sigurnosti Ujedinjenih naroda,

- diplomatske misije u zemlji gdje je sjedište međunarodnih organizacija,

- diplomatske misije u susjednim zemljama,

- diplomatske misije u zemljama članicama Europske unije,

- diplomatske misije u zemlji od značajnog gospodarskog interesa,

- diplomatske misije u zemlji s brojnim hrvatskim iseljeništvom,

- diplomatske misije u zemljama srednjoeuropske inicijative,

- diplomatske misije u istočnoeuropskim zemljama,

- diplomatske misije u ostalim zemljama.

I. kategorija

Francuska Republika

EU Bruxelles

Narodna Republika Kina

Savezna Republika Njemačka

Sjedinjene Američke Države

Ruska Federacija

UN New York

Ujedinjena Kraljevina Velike Britanije i Sjeverne Irske

Talijanska Republika

Sveta Stolica

II. kategorija

A) Republika Austrija

Bosna i Hercegovina

Vijeće Europe Strasbourg

Republika Mađarska

OESS, UN i MO Beč

Republika Slovenija

Savezna Republika Jugoslavija

UN Geneva

Država Izrael

B) Australija

Japan

Kanada

Republika Turska

III. kategorija

A) Republika Albanija

Kraljevina Belgija

Republika Bugarska

Češka Republika

Kraljevina Danska

Helenska Republika

Republika Makedonija

Kraljevina Nizozemska

Kraljevina Norveška

Republika Poljska

Portugalska Republika

Rumunjska

Slovačka Republika

Kraljevina Španjolska

Kraljevina Švedska

Švicarska Konfederacija

Ukrajina

UNESCO Pariz

Republika Finska

Argetinska Republika

Savezna Republika Brazil

Republika Čile

IV. kategorija

Islamska Republika Iran

Arapska Republika Egipat

Južnoafrička Republika

Republika Indija

Republika Indonezija

Malezija

Kraljevina Maroko.

Generalni konzulati razvrstavaju se u tri kategorije u skladu s obimom poslova i složenosti u postupanju:

- pružanje usluga hrvatskim državljanima i Hrvatima u inozemstvu,

- gospodarski interes,

- politički interes.

I. kategorija

Frankfurt, Savezna Republika Njemačka

Hamburg, Savezna Republika Njemačka

Mostar, Bosna i Hercegovina

München, Savezna Republika Njemačka

New York, Sjedinjene Američke Države

Stuttgart, Savezna Republika Njemačka

Zürich, Švicarska Konfederacija

Chicago, Sjedinjene Američke Države

Los Angeles, Sjedinjene Američke Države.

II. kategorija

Bihać, Bosna i Hercegovina

Banja Luka, Bosna i Hercegovina

Cleveland, Sjedinjene Američke Države

Melbourne, Australija

Milano, Talijanska Republika

Mississauga - Toronto, Kanada

Sydney, Australija

Trst, Talijanska Republika

Kotor, Savezna Republika Jugoslavija

Subotica, Savezna Republika Jugoslavija.

III. kategorija

Auckland, Novi Zeland

Istanbul, Republika Turska

Pečuh, Republika Mađarska

Perth, Australija

Tuzla, Bosna i Hercegovina.

Diplomatske misije i konzularni uredi koji će biti osnovani u skladu s člankom 10. Zakona o vanjskim poslovima, kategorizirat će se u skladu s uvjetima iz članka 25. i 26. ove Uredbe.

Natječaj nije obavezan za prijam u službu vanjskih poslova za službenike sigurnosti, ugovorno diplomatsko i administrativno tehničko osoblje i za državljanje države primateljice, pod uvjetom da ispunjavanju uvjete za obavljanje određenih poslova, u skladu s Pravilnikom o unutarnjem redu službe vanjskih poslova.

Okvirni broj državnih službenika i namještenika u upravama, zavodu i odjelima Ministarstva vanjskih poslova te diplomatskim misijama i konzularnim uredima sastavni je dio ove Uredbe, koji se ne objavljuje u »Narodnim novinama«.

Ustroj diplomatskih misija i konzularnih ureda, broj i struktura diplomatskog, konzularnog i administrativno-tehničkog osoblja te ostala prava i obveze službenika i namještenika u službi vanjskih poslova, utvrdit će se Pravilnikom o unutarnjem redu službe vanjskih poslova i Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova.

Glasnogovornik Ministarstva vanjskih poslova izvješćuje javnost i diplomatski zbor o stavovima ministarstva.

Savjetnik ministra daje stručna mišljenja za potrebe ministra i njegova zamjenika te sudjeluje u pregovorima po odluci ministra. Ministar može imenovati savjetnike za: pravna pitanja, odnose s javnošću, informatiku, pitanja gospodarskih veza s inozemstvom, pitanja sigurnosti, pitanja "managementa".

Ministar vanjskih poslova predstavlja i upravlja službom vanjskih poslova.

Zamjenik ministra zamjenjuje ministra u slučaju njegovog izbivanja ili spriječenosti, te obavlja i druge poslove koje mu povjeri ministar.

Ministarstvo vanjskih poslova ima tajnika ministarstva i pomoćnike ministra vanjskih poslova.

Tajnik ministarstva upravlja radom tajništva Ministarstva vanjskih poslova.

Pomoćnici ministra upravljaju radom upravnih organizacija i zavoda Ministarstva vanjskih poslova.

Načelnik odjela upravlja radom odjela.

Donačelnik upravlja radom odsjeka.

Šef diplomatske misije neposredno upravlja misijom, organizira rad misije i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga misije na osnovi naputaka i uputa ministra vanjskih poslova, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka misije te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef diplomatske misije odgovoran je za provedbu vanjske politike Republike Hrvatske u državi primateljici, prati i usklađuje rad konzularnih ureda u državi primateljici te poduzima mjere za usklađivanje njihova djelovanja u poslovima koji se tiču razvijanja međusobnih odnosa s državom primateljicom.

Šef diplomatske misije odgovara za svoj rad i rad diplomatske misije predsjedniku Republike i ministru vanjskih poslova.

Šef konzularnog ureda neposredno upravlja uredom, organizira rad ureda i poduzima mjere radi obavljanja poslova iz djelokruga ureda na osnovi naputaka i uputa ministra vanjskih poslova i uputa šefa diplomatske misije, naredbodavac je za izvršenje primitaka i izdataka ureda te obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom o vanjskim poslovima i drugim propisima.

Šef konzularnog ureda odgovara za svoj rad i rad konzularnog ureda predsjedniku Republike, ministru vanjskih poslova i šefu diplomatske misije u državi primateljici.

Počasni šef konzularnog ureda djeluje po naputcima i uputama ministra vanjskih poslova i uputama šefa diplomatske misije u državi primateljici.

Odredbe ove Uredbe o šefovima konzularnog ureda odgovarajuće se primjenjuju i na počasnog šefa konzularnog ureda.

Ministar vanjskih poslova može osnovati Savjet Ministarstva vanjskih poslova kao savjetodavno tijelo za raspravljanje pitanja iz područja međunarodnih odnosa.

Za članove Savjeta imenuju se znanstveni i javni djelatnici koji se bave međunarodnim odnosima ili međunarodnim pravom, a po potrebi i drugi znanstveni djelatnici koje imenuje ministar vanjskih poslova na vrijeme do opoziva ili zamjene.

Pravilnik o unutarnjem redu službe vanjskih poslova, ministar vanjskih poslova će donijeti uz suglasnost Vlade Republike Hrvatske, u roku od tri mjeseca od dana stupanja na snagu ove Uredbe.

Danom stupanja na snagu ove Uredbe prestaje važiti Uredba o unutarnjem ustrojstvu Ministarstva vanjskih poslova, Klasa: 023-03/96-03/06, Urbroj: 5030114-99-1 od 30. prosinca 1999. godine.

Ova Uredba stupa na snagu danom objave u »Narodnim novinama«.

Klasa: 023-03/00-01/38
Urbroj: 5030118-00-1
Zagreb, 20. travnja 2000.