1810
Na temelju članka 11. točke 11. Zakona o
izborima zastupnika u Hrvatski sabor (»Narodne novine«, br. 69/03 – pročišćeni
tekst), a u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne
novine«, br. 105/97), Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske, na
sjednici održanoj 21. lipnja 2004. donijelo je
O NAČINU ČUVANJA, EVIDENCIJAMA, TE POSTUPKU
ODABIRANJA I IZLUČIVANJA GRADIVA NASTALOG U POSTUPKU IZBORA ZA ZASTUPNIKE U
HRVATSKI SABOR PROVEDENIM U STUDENOM 2003.
OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom
uređuju se organizacija odlaganja i čuvanja gradiva nastalog u postupku
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor provedenim u studenom 2003., njegovo
evidentiranje, način i uvjeti korištenja, te postupak odabiranja i izlučivanja.
Članak 2.
Gradivo iz čl. 1. ovoga
Pravilnika čini dvije dokumentacijske cjeline:
– izborna dokumentacija
– predmetna
dokumentacija.
IZBORNA DOKUMENTACIJA
Članak 3.
Izbornu dokumentaciju u
smislu ovog Pravilnika čine:
– upotrijebljeni
obrasci za postupak kandidiranja propisani Obvezatnim uputama Državnog
izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9,
OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14, OZ-15, »Narodne novine«, br. 166/03.),
– upotrijebljeni
obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani
Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-16, OZ-17, OZ-18, OZ-19,
OZ-20, OZ-21, OZ-22, OZ-23, »Narodne novine«, br. 170/03.),
– upotrijebljeni
obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor (zapisnici tijela
za provedbu izbora) propisani Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva
(OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40, OZ-41,
OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51, »Narodne
novine«, br. 172/03.),
– izvodi iz zapisnika o
radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz
zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor
– glasački listići za
izbor zastupnika u Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice,
– izvodi iz popisa
birača s potvrdama I. – X. i XII. izborne jedinice, iz članka 31. stavka 3.
Zakona o popisima birača (»Narodne novine«, br. 19/92),
– glasački listići za izbor
zapisnika u Hrvatski sabor XI. izborne jedinice (inozemstvo),
– popisi za glasovanje
XI. izborne jedinice (inozemstvo),
– informatičke baze
podataka za provedbu izbora.
INFORMATIČKA BAZA PODATAKA ZA PROVEDBU IZBORA
Članak 4.
Izbornu dokumentaciju
koja se odnosi na informatičku bazu podataka za provedbu izbora čine:
– liste kandidata za
izbor zastupnika u Hrvatski sabor u digitalnom obliku
– službeni rezultati
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po izbornim jedinicama u digitalnom
obliku
– službeni rezultati
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor po biračkim mjestima (u općinama,
gradovima i izbornim jedinicama) u digitalnom obliku.
ROKOVI ČUVANJA IZBORNE DOKUMENTACIJE
Članak 5.
Izborna dokumentacija
koja se čuva trajno:
1. upotrijebljeni
obrasci za postupak kandidiranja propisani Obvezatnim uputama Državnog
izbornog povjerenstva (OZ-1, OZ-2, OZ-3, OZ-4, OZ-5, OZ-6, OZ-7, OZ-8, OZ-9,
OZ-10, OZ-11, OZ-12, OZ-13, OZ-14),
2. upotrijebljeni
obrasci za provođenje izbora za zastupnike u Hrvatski sabor propisani
Obvezatnim uputama Državnog izbornog povjerenstva (OZ-19, OZ-20, OZ-21, OZ-22,
OZ-23, OZ-31, OZ-32, OZ-33, OZ-34, OZ-35, OZ-36, OZ-37, OZ-38, OZ-39, OZ-40,
OZ-41, OZ-42, OZ-43, OZ-44, OZ-45, OZ-46, OZ-47, OZ-48, OZ-49, OZ-50, OZ-51),
3. izvodi iz zapisnika
o radu izbornih povjerenstava za izbor zastupnika u Hrvatski sabor i izvodi iz
zapisnika o radu biračkih odbora za izbor zastupnika u Hrvatski sabor
4. informatičke baze
podataka za provedbu izbora.
Navedeno gradivo čuvat
će se u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu.
Članak 6.
Izborna dokumentacija
koja se čuva 30 dana po objavi službenih rezultata odnosno do isteka roka
mogućnosti zaštite biračkog prava:
1. očitovanje kandidata ili zamjenika o
prihvaćanju kandidature (OZ-15),
2. izjava o prihvaćanju dužnosti člana stalnog
sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski sabor
(OZ-16),
3. izjava o prihvaćanju dužnosti predsjednika –
zamjenika predsjednika biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika u Hrvatski
sabor (OZ-17),
4. izjava o prihvaćanju dužnosti člana –
zamjenika člana biračkog odbora za provedbu izbora zastupnika (OZ-18) u Hrvatski
sabor,
5. glasački listići I. – X. i XII. izborne
jedinice,
6. izvodi iz popisa birača s potvrdama I. – X. i
XII. izborne jedinice,
7. glasački listići XI. izborne jedinice
(inozemstvo),
8. popisi za glasovanje XI. izborne jedinice
(inozemstvo).
Gradivo pod točkama 1., 2., 3., 4., 6., 7. i 8.
ovog članka čuvat će se u Hrvatskome saboru, a gradivo pod točkom 5. ovog
članka pri županijskim tijelima a prema sjedištu izbornog povjerenstva dotične
izborne jedinice.
PREDMETNA DOKUMENTACIJA
Članak 7.
1. Knjiga urudžbenog
zapisnika Državnog izbornog povjerenstva izbora za zastupnike u Hrvatski sabor
provedenim u studenom 2003.
2. Obvezatne upute I –
XIII;
Odluka o raspisivanju
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, Odluka o provedenim izborima za
zastupnike u Hrvatski sabor,
3. Odluka o imenovanju
članova izbornih povjerenstava
(Odluka o imenovanju
članova stalnog sastava Državnog izbornog povjerenstva,
Rješenje o imenovanju
članova proširenog sastava Državnog izbornog povjerenstva,
Odluka o imenovanju
članova Etičkog povjerenstva,
Rješenje o imenovanju
članova stalnog sastava izbornog povjerenstva za provedbu izbora zastupnika u
Hrvatski sabor I. – X. i XII. izborne jedinice,
Odluke kojima se
utvrđuju članovi proširenog sastava izbornih povjerenstava izbornih jedinica)
– Rješenje o određivanju
biračkih mjesta
(Rješenje o određivanju
biračkih mjesta za glasovanje birača na službi u Oružanim snagama Republike
Hrvatske,
Rješenje o određivanju
biračkih mjesta za birače članove posade pomorskih i riječkih brodova od
hrvatskom zastavom za glasovanje za zastupnike u Hrvatski sabor,
Rješenje o određivanju
biračkih mjesta za birače koji su lišeni slobode)
4. Predmeti u svezi
popisa birača i biračkih mjesta;
5. Predmeti u svezi
političkih stranaka;
6. Predmeti u svezi
kandidatura;
7. Predmeti u svezi
organizacije izbora;
(Organizacija rada
(Tajništvo), Podsjetnik za rad biračkih odbora i druge upute,
Obavijesti za sredstva
javnog priopćavanja (HINA) i objavljivanje u »Narodnim novinama«,
informatička obrada podataka, izborni materijali (ponude, uzorak gl. listića i
dr.), pregled isporučenih glasačkih listića)
8. Upiti;
(upiti u svezi lista,
upiti u svezi kandidatura, upiti u svezi izborne promidžbe, upiti u svezi
rezultata izbora)
9. Prigovori
(prigovori u svezi
kandidatura i lista, izborne promidžbe, izborne šutnje, nepravilnosti na
biračkim mjestima, na postupak i rezultate izbora)
10. Predmeti u svezi
glasovanja u inozemstvu;
(Predmet u svezi
određivanja biračkih mjesta, predmeti u svezi imenovanja biračkih odbora,
Rješenja o određivanju biračkih mjesta, Rješenja o imenovanju biračkih
odbora, Podsjetnik za rad biračkih odbora na biračkim mjestima u inozemstvu,
upiti)
11. Predmeti u svezi
promatrača na izborima;
(Rješenja o dozvoli
promatranja izbornog postupka, Pravila o pravima i dužnostima promatrača
nevladinih udruga, upiti u svezi promatranja na izborima, međunarodni
promatrači)
12. Novčana sredstva;
(Odluke Državnog
izbornog povjerenstva o raspoređivanju novčanih sredstava, Izvješće o
utrošenim sredstvima)
13. Predmeti u svezi
rada Etičkog povjerenstva i Ministarstva unutarnjih poslova
14. Izvješća o
provedenim izborima – Službeni rezultati
15. Zapisnici o radu
Državnog izbornog povjerenstva.
ROKOVI ČUVANJA PREDMETNE DOKUMENTACIJE
Članak 8.
Gradivo iz točke 7. ovog Pravilnika čuvat će se
trajno u Hrvatskome saboru do predaje Hrvatskome državnom arhivu.
EVIDENCIJE KORIŠTENJA GRADIVA
Članak 9.
Državno izborno
povjerenstvo Republike Hrvatske može u povodu opravdanih zahtjeva građana,
znanstvenih i drugih institucija odobriti uvid u gradivo nastalog u postupku
izbora za zastupnike u Hrvatski sabor, odnosno, njegovo korištenje u
znanstvene i druge svrhe.
Članak 10.
O čuvanju gradiva koje
se po odredbama ovog Pravilnika daje na čuvanje Hrvatskome saboru brine se
Državno izborno povjerenstvo.
Državno izborno
povjerenstvo nadzire korištenje, pohranjivanje i čuvanje gradiva te
poduzima odgovarajuće mjere u slučaju utvrđenih nepravilnosti.
Članak 11.
Gradivo se predaje
pismohrani u sređenom stanju, popisano, u tehnički oblikovanim jedinicama.
Članak 12.
Nakon izvršenog sređivanja
izrađuje se inventarni popis gradiva za provedene izbore za zastupnike u
Hrvatski sabor u studenom 2003. prema kojem se odlaže gradivo u arhivsko
spremište.
POSTUPAK IZLUČIVANJA GRADIVA
Članak 13.
Nakon isteka rokova za
čuvanje gradiva iz čl. 6. ovog Pravilnika Državno izborno povjerenstvo
Republike Hrvatske i ostala nadležna izborna povjerenstva po nalogu Državnog
izbornog povjerenstva, poduzimaju postupak izlučivanja, sukladno Pravilniku o
vrednovanju, te postupku odabiranja i izlučivanja gradiva (»Narodne novine«,
broj 90/02).
Članak 14.
Popis gradiva
predloženog za izlučivanje, potpisan od predsjednika Povjerenstva, dostavlja
se Hrvatskom državnom arhivu.
Nakon dobivenog odobrenja
za izlučivanje, građa se predaje u industrijsku preradu pod nadzorom članova
Povjerenstva.
NAČIN I ROKOVI PREDAJE GRADIVA NADLEŽNOM ARHIVU
Članak 15.
Državno izborno povjerenstvo predaje Hrvatskom
državnom arhivu gradivo koje je određeno za trajno čuvanje, u rokovima
propisanim Zakonom o zaštiti arhivskog gradiva i arhivima. Gradivo se predaje u
sređenom stanju i popisano.
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 16.
Sredstva za pohranu i
čuvanje, te intelektualni nadzor nad gradivom nastalim u postupku izbora za
zastupnike u Hrvatski sabor, osiguravaju se u Državnom proračunu Republike
Hrvatske.
Članak 17.
Ovaj Pravilnik će se
primjenjivati od 6. srpnja 2004. kao dana suglasnosti Hrvatskoga državnog
arhiva.
Klasa: 013-03/04-07/77
Urbroj: 599-04-01
Zagreb, 12. srpnja 2004.
Predsjednik
Ivica Crnić, dipl. iur., v. r.