Na temelju članka 130. Zakona o krivičnom postupku (»Narodne novine« br. 34/93 - pročićeni tekst), ministar unutarnjih poslova uz suglasnost ministra pravosuđa, donosi
Kaznena evidencija vodi se za sve osobe pravomoćno osuđene za kaznena djela izvrena na teritoriju Republike Hrvatske, kao i za osobe osuđene za kaznena djela od stranih sudova, ako su presude dostavljene dravnim tijelima Republike Hrvatske.
Kaznena evidencija vodi se:
1. po mjestu rođenja, za dravljane Republike Hrvatske koji su rođeni u Republici Hrvatskoj i za strane dravljane i osobe bez dravljanstva (u daljnjem tekstu: stranci) koji su rođeni na teritoriju Republike Hrvatske,
2. po sjeditu suda koji je izrekao presudu, za dravljane Republike Hrvatske rođene u inozemstvu i za strance rođene u inozemstvu ili osobe čije je mjesto rođenja nepoznato.
Kaznena evidencija sastoji se od spisa i kartoteka na sustavu za elektronsku obradu podataka (u daljnjem tekstu: sustav za EOP).
Spis kaznene evidencije sadri: osobne podatke o počinitelju kaznenog djela; podatke o izrečenim kaznama, mjerama sigurnosti, uvjetnim osudama, sudskim opomenama i presudama kojima je počinitelj kaznenog djela oslobođen kazne i o pravnim posljedicama osude; naknadne promjene podataka o osudama koje su unesene u kaznenu evidenciju (djelovanje izvanrednih pravnih lijekova, amnestija i pomilovanje), te podatke o izvrenoj kazni i o ponitenju upisa neopravdane osude.
Kartoteka na sustavu za EOP sadri:
1. prezime i ime, za udane ene i djevojačko prezime, nadimak, datum rođenja, prezime i ime roditelja i djevojačko prezime majke;
2. jedinstveni matični broj građana;
3. mjesto i općina rođenja, za osobu rođenu u inozemstvu - drava;
4. dravljanstvo;
5. zanimanje;
6. prebivalite, odnosno boravite sa adresom stanovanja u vrijeme izricanja presude;
7. naziv suda, za strani sud i naziv drave koji je izrekao prvostupanjsku presudu, odnosno vieg suda ako je tom odlukom preinačena prvostupanjska presuda;
8. zakonski naziv kaznenog djela, te članak i točku Kaznenog zakona koji je primijenjen;
9. vrsta sankcije koja se unosi u kaznenu evidenciju uz naznaku u kojem trajanju je sankcija izrečena.
Kaznenu evidenciju, sukladno zakonu i ovome Pravilniku, vodi Ministarstvo unutarnjih poslova, s tim da se jedinstvena kaznena evidencija vodi u sjeditu Ministarstva.
U kaznenu evidenciju upisuju se podaci iz pravomoćnih sudskih odluka i akata tijela u čijoj je nadlenosti izvrenje kazni.
Podaci iz stavka 1. ovog članka dostavljaju se Ministarstvu unutarnjih poslova na obrascu br. 1. koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio.
Podaci upisani u kaznenu evidenciju briu se na temelju pravomoćne sudske odluke o brisanju osude, na temelju odluke tijela nadlenog za davanje amnestije ili pomilovanja kojom se određuje brisanje osude ili na temelju odluke Ministarstva unutarnjih poslova, ako se ispune uvjeti utvrđeni zakonom.
Sud, odnosno drugo nadleno tijelo, dostavlja Ministarstvu unutarnjih poslova odluku o brisanju podataka iz kaznene evidencije.
Podaci iz kaznene evidencije mogu se davati građanima i tijelima dravne vlasti pod uvjetima određenim zakonom.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Broj: 511-01-64-21277/1-96.
Zagreb, 1. oujka 1996.