Na temelju članka 14. stavka 4. Zakona o studentskom zboru ("Narodne novine" broj 139/97) ministar znanosti i tehnologije donosi
Članak 1.
Ovim se Pravilnikom propisuje sadržaj, oblik i način vođenja upisnika sveučilišnih i veleučilišnih zborova i studentskog zbora svih visokih škola izvan sastava veleučilišta (u daljnjem tekstu: studentski zbor) te postupak upisa i brisanje iz upisnika studentskih zborova.
Članak 2.
Upisnik vodi Ministarstvo znanosti i tehnologije (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) u obliku računalne baze podataka i u pisanom obliku.
Članak 3.
Upisnik sadrži sljedeće podatke o studentskom zboru:
1. matični broj,
2. naziv i sjedište (adresa, telefon, telefax, E-mail i sl.),
3. datum upisa,
4. naziv, broj i datum akta o osnivanju,
5. predmet poslovanja - djelatnosti,
6. ime i prezime predsjednika predsjedništva studentskog zbora i trajanje mandata, odnosno osobe ovlaštene za zastupanje
7. naziv, broj i datum akta o ukidanju.
Članak 4.
Upisnik u pisanom obliku sastoji se od Matičnog lista sa obrascima 1, 2, 3 i 4 koji su sastavni dio ovog Pravilnika.
Matični list vodi se za svaki studentski zbor. Na Matičnom listu upisuje se: matični broj, naziv i sjedište studentskog zbora i datum upisa. Matični list (omot) je veličine 24x32 cm.
Podaci iz članka 3. točke 4., 5., 6. i 7. vode se na obrascu 1 veličine 23x31 cm.
Članak 5.
Za svaki studentski zbor na sveučilištu i veleučilištu te za studentski zbor svih visokih škola izvan sastava veleučilišta vodi se popis podružnica studentskih zborova na obrascu 2 veličine 23x31 cm.
Članak 6.
Uz Upisnik se vodi i Zbirka isprava u koju se odlaže za svaki studentski zbor sva dokumentacija u svezi s upisom, promjenama podataka i brisanjem upisa.
Članak 7.
Prijavu za upis studentskog zbora podnosi Ministarstvu osoba ovlaštena za zastupanje u najmanje dva primjerka na obrascu broj 3 veličine 23x31 cm. Jedan primjerak prijave ostaje Ministarstvu, a drugi se vraća predlagatelju s time da se u desnom gornjem kutu ovjerava prijamnim štambiljom Ministarstva i datumom zaprimanja prijave.
Kada ovlaštena osoba Ministarstva utvrdi da je prijavu ili priloge potrebno ispraviti, odnosno dopuniti, daje nalog da se predlagatelj u određenom roku pozove radi ispravljanja ili dopune.
Prilozi uz prijavu podnose se u izvorniku, ovjerenom prijepisu ili ovjerenom presliku.
Članak 8.
Subjektima upisa u Upisnik Ministarstvo izdaje potvrdu o podacima iz Upisnika, ispisom iz baze podataka, a ovlaštena službena osoba ju ovjerava potpisom i službenim pečatom.
Izvadak iz Upisnika ili potvrda o podacima iz Upisnika iz stavka 1. ovog članka može se izdati na pismeni zahtjev pravnoj ili fizičkoj osobi koja ima pravni interes.
Članak 9.
O upisu u Upisnik ministar donosi rješenje koje je konačno u upravnom postupku.
Članak 10.
U rješenju iz članka 9. ovog Pravilnika unosi se sljedeće:
1. redni broj upisa u Upisnik,
2. naziv i sjedište studentskog zbora,
3. datum upisa,
4. podaci o djelatnosti,
5. ime i prezime osobe ovlaštene za zastupanje.
Članak 11.
Danom upisa u Upisnik studentski zbor stječe svojstvo pravne osobe i može početi obavljati svoju djelatnost.
Članak 12.
O promjenama podataka iz članka 3. ovog Pravilnika studentski zbor izvješćuje Ministarstvo bez odgode, a najkasnije u roku od 30 dana od dana nastale promjene.
Prijavu promjene podataka podnosi Ministarstvu osoba ovlaštena za zastupanje studentskog zbora na obrascu 4.
Promjene koje su nastale poslije prvog upisa u Upisnik upisuju se na obrascu 1.
Članak 13.
Ministarstvo provodi brisanje upisa studentskog zbora iz Upisnika najkasnije u roku od 30 dana od dana donošenja odluke o prestanku obavljanja djelatnosti studentskog zbora.
O brisanju upisa iz Upisnika ministar donosi rješenje koje je konačno u upravnom postupku.
Članak 14.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave u "Narodnim novinama".
Klasa: 602-01/98-06/003
Urbroj: 533-01-98-2
Zagreb, 26. siječnja 1998.
Potpredsjednik Vlade i
ministar znanosti i tehnologije
prof. dr. sc. Ivica Kostović, v. r.
MATIČNI LIST
STUDENTSKIH ZBOROVA
--------------------------------------------------------------------------------------------
(naziv)
Sjedište: ----------------------------------------------------------------------------------
tel.: ---------------------------------------------------------------------------------------
fax: ---------------------------------------------------------------------------------------
E-mail: -----------------------------------------------------------------------------------
Matični broj: -----------------------------------------------------------------------------
Datum upisa: ----------------------------------------------------------------------------
Akt o osnivanju studentskog zbora:
broj: -------------------- datum: ------------------
Predmet poslovanja - djelatnosti
------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------
Ime i prezime predsjednika studentskog zbora odnosno osobe ovlaštene za zastupanje i trajanje mandata
-------------------------------------------------------------------------------------------
Akt o ukidanju studentskog zbora
broj: -------------------- datum: ------------------
-------------------------
(potpis ovlaštene osobe)
Obrazac broj 1 - prednja strana
__________________________________________________________________________________
PROMJENE
Broj i datum rješenja
Naziv i sjedište studentskog zbora
Predmet poslovanja - djelatnosti
Ime i prezime predsjednika studentskog zbora odnosno osobe ovlaštene za zastupanje
Trajanje mandata
Naziv i sjedište podružnice
Ime i prezime predsjednika podružnice
Obrazac broj 1 - stražnja strana
POPIS PODRUŽNICA
STUDENTSKIH ZBOROVA
Redni broj |
Naziv i sjedište podružnice |
Ime i prezime i potpis predsjednika podružnice |
Obrazac broj 2
REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO ZNANOSTI I TEHNOLOGIJE
PRIJAVA
1. za upis studentskog zbora
2. za upis prestanka djelovanja studentskog zbora
1. Naziv studentskog zbora
2. Dan osnivanja studentskog zbora
3. Sjedište (mjesto, ulica i broj, tel., fax, E-mail)
4. Predmet poslovanja - djelatnosti
5. Ime i prezime predsjednika studentskog zbora i trajanje manda- ta odnosno osobe ovlaštene za zastupanje
6. Prestanak djelovanja studentskog zbora (naziv, broj i datum akta o ukidanju)
U ---------------- , dana ----------------
--------------------------------------
(potpis ovlaštene osobe studentskog zbora)
Obrazac broj 3
REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO ZNANOSTI I TEHNOLOGIJE
PRIJAVA
promjene podataka u Upisnik studentskih zborova
------------------------------------------ , kao ovlaštena osoba studentskog
zbora
(ime i prezime)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
(naziv i sjedište studentskog
zbora)
upisanog u Upisnik studentskih zborova, pod brojem ---------------, prijavljuje promjenu sljedećeg podatka/podataka:
1) naziv studentskog zbora
2) sjedište studentskog zbora
3) predmet poslovanja - djelatnosti
4) osoba ovlaštena za zastupanje studentskog zbora
U ---------------- , dana --------------
-------------------------------------------
(potpis ovlaštene osobe studentskog
zbora)
Obrazac broj 4