MINISTARSTVO PRAVOSUĐA

931

Na temelju članka 153. stavka 1. Prekršajnog zakona (»Narodne novine« 107/2007), donosim

PRAVILNIK

O PREKRŠAJNOJ EVIDENCIJI

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Prekršajnu evidenciju vodi ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

Članak 2.

Prekršajna evidencija iz članka 1. ovog Pravilnika (dalje u tekstu: Evidencija,), vodi se za osuđenike kojima je pravomoćnom odlukom o prekršaju prekršajnog suda ili drugog prekršajnog tijela za prekršaj propisan zakonom izrečena neka od propisanih prekršajnopravnih sankcija (članak 5. Prekršajnog zakona) ili mjera oduzimanja imovinske koristi.

Članak 3.

Prekršajna evidencija obuhvaća: osobne podatke o počiniteljima prekršaja, podatke o izrečenim prekršajnim sankcijama iz članka 2. ovog Pravilnika i o izrečenoj mjeri oduzimanja imovinske koristi.

VOĐENJE EVIDENCIJE

Članak 4.

Evidencija se obvezno vodi u elektroničkom obliku obrade podataka (u daljnjem tekstu: sustav za EOP, u odgovarajućem padežu).

Članak 5.

Evidencija u sustavu za EOP sadrži evidenciju osuđenika kojima su pravomoćno izrečene prekršajne sankcije zbog prekršaja propisanih zakonom i evidenciju pravomoćnih odluka.

Članak 6.

Evidencija fizičkih osoba (pojedinac, obrtnik ili odgovorna osoba u pravnoj osobi) sadrži sljedeće podatke: ime i prezime osobe, ime i prezime roditelja, djevojačko prezime majke, datum, mjesto i državu rođenja, državljanstvo, MBG, zanimanje i prebivalište.
Evidencija pravnih osoba i s njom po Prekršajnom zakonu izjednačenim subjektima sadrži sljedeće podatke: tvrtku odnosno naziv pravne osobe, njezino sjedište i matični broj subjekta (MBS) iz sudskog registra u Republici Hrvatskoj.
Evidencija pravomoćnih odluka sadrži: naziv suda odnosno tijela državne uprave koje su sankciju izrekle, broj i datum odluke, datum pravomoćnosti, zakonski naziv prekršaja, datum počinjenja prekršaja, koji je zakon primijenjen i koje odredbe zakona, te vrstu prekršajne sankcije koja je izrečena s naznakom njezina trajanja.

UPIS PODATAKA U EVIDENCIJU

Članak 7.

Upis podataka u evidenciju obavlja se izravno na temelju podataka iz pravomoćnih odluka sudova i tijela državne uprave kojima su osuđenicima izrečene prekršajne sankcije propisane zakonom.
U evidenciju se ne unosi kazna izrečena i naplaćena u postupku iz članka 245, stavak 4. Prekršajnog zakona.

Članak 8.

Podatke koji se upisuju u evidenciju Ministarstvu dostavljaju prvostupanjski sudovi i tijela državne uprave koja odlučuju u prekršajnom postupku, obvezno u sustavu za EOP.
Sudovi i tijela državne uprave iz stavka 1. ovog članka putem elektroničkih sredstava komunikacije na daljinu, neposredno upisuju u evidenciju podatke iz stavka 1. ovog članka i odgovaraju za točnost upisanih podataka.
Ovlašteni službenik suda ili upravnog tijela iz stavka 1. ovog članka dužan je u sustavu za EOP poslati podatke koji se upisuju u evidenciju najkasnije u roku 3 radna dana od dana pravomoćnosti odluke, na obrascima br. 1 ili 2 koji su tiskani uz ovaj Pravilnik i njegov su sastavni dio.
Nepridržavanje ove odrednice predstavlja težu povredu službene dužnosti službenika iz stavka 3. ovog članka, kao i odgovornog pravosudnog dužnosnika predmetnog suda, kao i čelnika tijela uprave.

Članak 9.

Svi podaci uneseni u računalo moraju imati dvije sigurnosne kopije od kojih jedna mora biti na prijenosnom magnetnom mediju i osigurana na odgovarajući način.
Sigurnosne kopije se pripremaju najmanje jedanput dnevno.

DAVANJE PODATAKA IZ EVIDENCIJE

Članak 10.

Evidencija i spisi na temelju kojih se podaci upisuju u evidenciju jest službena tajna.
Podaci iz evidencije smiju se dati samo tijelima nadležnim za vođenje prekršajnog postupka ili pravosudnim i državnoodvjetničkim tijelima za postupke iz njihove nadležnosti, odnosno za potrebe upravnog postupka nadležnih upravnih tijela na njihovo službeno traženje, utemeljeno na posebnom propisu.
Također, u postupku propisanom za javnu nabavu, tijela koja ju provode mogu zatražiti podatke o prekršajnoj kažnjavanosti ponuđača, isključivo putem nadležnog tijela državne uprave.
Podaci iz evidencije izdaju se fizičkoj ili pravnoj osobi, samo ako ta osoba dokaže da su joj podaci potrebni radi ostvarivanja prava u stranoj državi.
Postupak iz stavka 3. ovog članka pokreće se na obrazloženi pisani zahtjev tražitelja, uz ovlašteni prijevod konkretnog propisa ili zahtjeva tijela strane države o potrebi izdavanja potvrde iz evidencije, te uplaćenu upravnu pristojbu u propisanom iznosu.

Članak 11.

Obrasci zahtjeva kojim tijela ili osobe iz članka 10. traže izvadak podataka iz evidencije (obrazac br. 3, 4, 5 ili 6), tiskani su uz ovaj Pravilnik i njegov su sastavni dio.
Ako Ministarstvo utvrdi da je zahtjev nejasan ili nepotpun, pozvat će podnositelja da u roku od 8 dana zahtjev objasni ili nadopuni.
Ako podnositelj ne postupi u skladu s navedenim pozivom, Ministarstvo će zahtjev odbaciti.

Članak 12.

Prekršajnim sudovima i drugim pravosudnim i državnoodvjetničkim tijelima i tijelima državne uprave koja vode prekršajni postupak može se omogućiti izravan uvid u evidenciju putem elektroničkih sredstava komunikacije na daljinu.
Tijelima iz st. 1. ovog članka omogućit će se uvid u evidenciju o sankcijama izrečenim za one vrste prekršaja za koje su nadležni voditi prekršajni ili drugi sudski postupak, odnosno upravni postupak propisan posebnim zakonom.
Ministarstvo posebnim izvanupravnim rješenjem odobrava uvid u evidenciju tijelu iz stavka 1. ovog članka. Na predmetno rješenje nije dozvoljena žalba niti se može voditi spor.
Ministarstvo može, uz obrazloženje, uvijek ukinuti rješenje iz stavka 3. ovog članka.

BRISANJE PODATAKA IZ EVIDENCIJE

Članak 13.

Podaci upisani u evidenciju brišu se ili mijenjaju:
1. kada po sili zakona nastupi rehabilitacija,
2. na temelju pisanog sudskog akta ili akta tijela državne uprave iz članka 8. stavak 2. ovog Pravilnika o izvršenoj ispravci nekog podataka ili osobito o opozivu upisa temeljem pravomoćnosti pojedine prekršajne sankcije.
O brisanju ili ispravku unijetih podataka u pravomoćnoj odluci iz evidencije, Ministarstvo će unijeti službenu zabilješku u sustavu za EOP temelju pisane obavijesti.

Članak 14.

Ministarstvo u sustavu za EOP vodi rokovnik s podacima o odlukama koje se brišu nakon proteka rokova određenih za brisanje odluka po zakonu.

Članak 15.

Podaci o brisanim odlukama ili odlukama koje se po zakonu smatraju brisanim ne daju se nikome na uvid.
U uvjerenjima iz evidencije ne navode se podaci o brisanoj odluci ili odluci koja se po zakonu smatra brisanom.

Članak 16.

Evidenciju pravomoćnih prekršajnih sankcija iz oblasti sigurnosti prometa na cestama vodi i dalje Ministarstvo pravosuđa, isključivo temeljem podataka Ministarstva unutarnjih poslova i nadležnih sudova, dostavljenih putem elektroničkih sredstava komunikacije na daljinu u sustav za EOP.

PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 17.

Ovaj Pravilnik objavit će se u »Narodnim novinama«.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom objave.

Članak 18.

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o prekršajnoj evidenciji (»Narodne novine« broj 144/2003 i 139/2004).

Klasa: 740-04/08-01/5051
Urbroj: 514-04-03-08-2
Zagreb, 31. siječnja 2008.

Ministrica
Ana Lovrin, v. r.

Obrazac br. 1

___________________
___________________
(naziv tijela koje daje podatke)
Broj:___________________             REPUBLIKA HRVATSKA
Datum:_________________              MINISTARSTVO PRAVOSUĐA
                                                          Uprava za kazneno pravo
                                                          Odjel za prekršajne evidencije
Na temelju članka 8. Pravilnika o prekršajnoj evidenciji, dostavlja se

IZVADAK PODATAKA

Iz pravomoćne odluke o prekršaju za osuđenika:
JMB_______________________________________________
Ime:_______________________________________________
Prezime:___________________________________________
Državljanstvo:_______________________________________
Djev. prezime________________________________________
Zanimanje:__________________________________________
Prebivalište (naselje, ulica, kbr., država)____________________
Ime oca:____________________________________________
Ime majke:______________Dj. prezime majke______________
Dan, mjesec i god. rođenja _________ Mjesto rođenja ________
Država_____________________________________________
Broj i datum odluke___________________________________
Pravomoćna_________________ Datum počinjena__________
Vrsta, visina, vrijeme trajanja kazne:_______________________
__________________________________________________
Zaštitna mjera:_______________________________________
Oduzimanje imovinske koristi____________________________
Napomena:_________________________________________
Zakonski naziv i koje su odredbe zakona primijenjene_________
__________________________________________________
 

M.P.                                                 _____________________
                                                            (potpis ovlaštene osobe)

Obrazac br. 2.

___________________
___________________
(naziv tijela koje daje podatke)
Broj:___________________
Datum:_________________
                                                            REPUBLIKA HRVATSKA
                                                            MINISTARSTVO PRAVOSUĐA
                                                            Uprava za kazneno pravo
                                                            Odjel za prekršajne evidencije
Na temelju članka 8. Pravilnika o prekršajnoj evidenciji, dostavlja se

IZVADAK PODATAKA

Iz pravomoćne odluke o prekršaju za pravnu osobu ili s njom izjed-
načenog subjekta:
Matični broj tvrtke, odnosno pravne osobe__________________
Tvrtka, odnosno naziv pravne sobe________________________
__________________________________________________
Sjedište____________________________________________
Broj i datum odluke __________________________________
Pravomoćnost_____________ Datum počinjena prekršaja______
Vrsta, visina kazne ____________________________________
Zaštitna mjera _______________________________________
Oduzimanje imovinske koristi____________________________
Napomena__________________________________________
Zakonski naziv i koje su odredbe zakona primijenjene_________
__________________________________________________
(Popuniti čitko, pisaćim strojem)

                                    M.P.             _____________________
                                                             (potpis ovlaštene osobe)

 

Obrazac br. 3.

____________________
____________________
(naziv tijela koje traži podatke)
Broj:___________________
Datum:_________________
                                                            REPUBLIKA HRVATSKA
                                                            MINISTARSTVO PRAVOSUĐA
                                                            Uprava za kazneno pravo
                                                            Odjel za prekršajne evidencije
PREDMET         ____________________________
                             Podaci iz prekršajne evidencije, traže se
JMB________________________________________________
Prezime:_____________________________________________
Ime _______________ (djevojačko prezime) ________________
Prebivalište __________________________________________
                             (mjesto, adresa i država stanovanja)
Ime oca _____________________________________________
Ime majke:___________(djevojačke prezime majke)___________
Dan, mjesec i godina rođenja _____________________________
Mjesto rođenja ________________________________________
Podaci iz prekršajne evidencije potrebni su nam radi ____________
____________________________________________________
                           (obrazložiti zakonsku osnovu zahtjeva)

M.P.                                                     _____________________
                                                                 (potpis ovlaštene osobe)

 

Obrazac br. 4.

_____________________
_____________________
(naziv tijela koje traži podatke)
Broj:___________________
Datum:_________________
                                                            REPUBLIKA HRVATSKA
                                                            MINISTARSTVO PRAVOSUĐA
                                                            Uprava za kazneno pravo
                                                            Odjel za prekršajne evidencije
PREDMET    ____________________________
                          Podaci iz prekršajne evidencije, traže se
Matični broj tvrtke, odnosno pravne osobe: ____________________
Tvrtka, odnosno naziv pravne osobe _________________________
_____________________________________________________
Sjedište ______________________________________________
Podaci iz prekršajne evidencije potrebni su nam radi _____________
_____________________________________________________
                         (obrazložiti zakonsku osnovu zahtjeva)

                M.P.                                        _____________________
                                                                    (potpis ovlaštene osobe)

 

Obrazac br. 5.

                             ZAHTJEV
ZA IZDAVANJE POTVRDE O PODACIMA IZ
          PREKRŠAJNE EVIDENCIJE

Molim naslov da mi izda potvrdu o činjenicama upisanim u prekršajnoj
evidenciji.
O sebi dajem sljedeće podatke:
PREZIME I IME _____________________________________
Djevojačko prezime___________________________________
Ranije promjene u prezimenu (imenu)_____________________
Ime oca_______, ime i djevojačko prezime majke____________
Dan, mjesec i godina rođenja__________ MBG_____________
Mjesto i općina rođenja ________________________________
Državljanstvo _______________, zanimanje________________
Prebivalište (adresa) __________________________________
__________________________________________________
Potvrda mi je potrebna u svrhu__________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
PRILOG (ovlašteni prijevod konkretnog propisa ili zahtjeva tijela
strane države o potrebi izdavanja potvrde iz prekršajne evidencije):__________________________________________________
__________________________________________________

U Zagrebu,_______________         ______________________
                                                          (potpis podnositelja zahtjeva)
 

Obrazac br. 6

                              ZAHTJEV

ZA IZDAVANJE POTVRDE O PODACIMA IZ
             PREKRŠAJNE EVIDENCIJE

Molim naslov da mi izda potvrdu o činjenicama upisanim u prekršajnoj
evidenciji, za pravnu osobu ili s njom izjednačenog subjekta.
NAZIV OSUĐENIKA__________________________________
MATIČNI BROJ_______________________________________
SJEDIŠTE TVRTKE____________________________________
POTVRDA MI JE POTREBNA U SVRHU___________________
_____________________________________________________
PRILOG (ovlašteni prijevod konkretnog propisa ili zahtjeva tijela strane
države o potrebi izdavanje potvrde iz prekršajne evidencije) _____________________________________________________
_____________________________________________________

U Zagrebu,_______________          ________________________
                                                             (potpis podnositelja zahtjeva)