DRŽAVNO IZBORNO POVJERENSTVO
2106
Na temelju članka 11. stavka 2. alineja 5. Zakona o Državnom izbornom povjerenstvu Republike Hrvatske (»Narodne novine«, broj 44/06 i 19/07), a u skladu s odredbama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (»Narodne novine«, broj 105/97, 64/00 i 65/09.), Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske, na sjednici održanoj dana 28. lipnja 2013. donijelo je
PRAVILNIK
O IZMJENAMA I DOPUNAMA PRAVILNIKA O ZAŠTITI I OBRADI ARHIVSKOG I REGISTRATURNOG GRADIVA NASTALOG U RADU DRŽAVNOG IZBORNOG POVJERENSTVA REPUBLIKE HRVATSKE I DRUGIH TIJELA ZA PROVEDBU IZBORA I REFERENDUMA
Članak 1.
U Pravilniku o zaštiti i obradi arhivskog i registraturnog gradiva nastalog u radu Državnog izbornog povjerenstva Republike Hrvatske i drugih tijela za provedbu izbora i referenduma (»Narodne novine«, broj 35/11, u daljnjem tekstu: Pravilnik), u članku 1. stavku 1. brišu se alineje 3. i 4. i navode nove alineje 3., 4. i 5. koje glase:
»– izbora za članove u Europski parlament iz Republike Hrvatske
– izbora za općinske načelnike, gradonačelnike, župane te njihove zamjenike
– izbora za zamjenike općinskih načelnika, gradonačelnika, župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina i izbora za zamjenike općinskih načelnika, gradonačelnika i župana iz reda pripadnika hrvatskog naroda«.
Dosadašnje alineje 5., 6., 7. i 8. postaju alineje 6., 7., 8. i 9.
U članku 1., iza stavka 1. dodaje se stavak 2. koji glasi:
»Ovim Pravilnikom se uređuje obrada, odlaganje, čuvanje, odabiranje i izlučivanje gradiva nastalog u provedbi nadzora godišnjeg financijskog poslovanja i godišnjih financijskih izvještaja (u daljnjem tekstu: redovni nadzor financiranja) u smislu članka 27. st. 1. Zakona o financiranju političkih aktivnosti i izborne promidžbe (»Narodne novine«, broj 24/11, 61/11, 27/13 i 48/13-proč. tekst, u daljnjem tekstu: Zakon o financiranju), te nadzora financiranja izborne promidžbe u smislu članka 27. st. 2. Zakona o financiranju.«
Dosadašnji stavak 2. postaje stavak 3.
Članak 2.
Članak 2. se mijenja i glasi:
»Gradivo iz članka 1. ovoga Pravilnika čine sljedeće dokumentacijske cjeline:
1) izborna dokumentacija izbora za zastupnike u Hrvatski sabor
2) izborna dokumentacija izbora za Predsjednika Republike Hrvatske
3) izborna dokumentacija izbora članova u Europski parlament iz Republike Hrvatske
4) izborna dokumentacija izbora općinskih načelnika, gradonačelnika i župana te njihovih zamjenika
5) izborna dokumentacija izbora zamjenika općinskih načelnika, gradonačelnika, župana iz reda pripadnika nacionalnih manjina i izbor zamjenika općinskih načelnika, gradonačelnika i župana iz reda pripadnika hrvatskog naroda
6) izborna dokumentacija izbora članova predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave
7) izborna dokumentacija izbora članova vijeća i predstavnika nacionalne manjine u jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave
8) dokumentacija za provedbu državnog referenduma
9) dokumentacija za provedbu lokalnog i savjetodavnog referenduma
10) dokumentacija nastala u postupku provedbe redovnog nadzora financiranja
11) dokumentacija nastala u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe
12) predmetna dokumentacija redovnog poslovanja.«
Članak 3.
Naslov iznad članka 3. se mijenja i glasi:
»II. IZBORNA DOKUMENTACIJA, DOKUMENTACIJA ZA PROVEDBU REFERENDUMA, DOKUMENTACIJA NASTALA U POSTUPKU PROVEDBE REDOVNOG NADZORA FINANCIRANJA, DOKUMENTACIJA NASTALA U POSTUPKU NADZORA FINANCIRANJA IZBORNE PROMIDŽBE I PREDMETNA DOKUMENTACIJA«
Članak 4.
Iza članka 4., dodaju se članci 4.a i 4.b koji glase:
»Članak 4.a
Dokumentaciju u provedbi redovnog nadzora financiranja čine:
– financijski izvještaji za izvještajno razdoblje od 1. siječnja do 31. prosinca (u daljnjem tekstu: godišnji financijski izvještaji) političkih stranaka, nezavisnih zastupnika i članova predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave izabranih sa lista grupa birača
– godišnji financijski izvještaji političkih stranaka iz članka 30. st. 5. Zakona o financiranju
– financijski izvještaji nezavisnih zastupnika i članova predstavničkih tijela jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave izabranih s lista grupa birača iz članka 30. st. 7. Zakona o financiranju.
Članak 4.b
Dokumentaciju u provedbi nadzora financiranja izborne promidžbe čine:
– izvješća o primljenim donacijama i izvješća o troškovima iz članka 24. st. 1. Zakona o financiranju
– financijski izvještaji o financiranju izborne promidžbe iz članka 34. st. 1. i 2. Zakona o financiranju sa sastavnim dijelovima
– izvješća o provedenom nadzoru financiranja izborne promidžbe
– odluke o administrativnim sankcijama.«
Članak 5.
Članak 12. se mijenja i glasi:
»Do osnivanja pismohrane Povjerenstva, arhivsko gradivo iz članka 2. točaka 1., 2., 3., 8., 10., 11., osim dokumentacije nastale u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2., te članka 2. točke12. ovog Pravilnika čuva se u pismohrani Hrvatskoga sabora.
Arhivsko gradivo iz članka 2. točaka 4., 5., 6., 7. i 9., te dokumentacija nastala u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2. ovog Pravilnika, čuva se u pismohranama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u kojima je nastala.«
Članak 6.
U članku 16. stavku 5., riječi »članak 8. Zakona o pravu na pristup informacijama (»Narodne novine« br. 172/03 i 144/10)«, zamjenjuju se riječima »članak 15. Zakona o pravu na pristup informacijama (»Narodne novine« broj 25/13)«.
Članak 7.
U članku 21. stavku 1. riječi »točaka 1., 2. i 3. te dokumentacija za provedbu državnog referenduma«, zamjenjuju se riječima »točaka 1., 2., 3., 8., 10. i 11., osim dokumentacije nastale u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2., te članka 2. točke 12. ovog Pravilnika«.
U stavku 2. riječi »točaka 4., 5. i 6. te dokumentacije za provedbu lokalnog referenduma« zamjenjuju se riječima »točaka 4., 5., 6., 7. i 9., te dokumentacija nastala u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2. ovog Pravilnika«.
Članak 8.
U članku 22. stavku 1. riječi »točaka 1., 2. i 3. te dokumentacije za provedbu državnog referenduma« zamjenjuju se riječima »točaka 1., 2., 3., 8., 10. i 11., osim dokumentacije nastale u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2., te članka 2. točke12. ovog Pravilnika«.
Članak 9.
U članku 23. stavku 1. riječi »točaka 1., 2., 3., 7. i 8. ovog Pravilnika te dokumentacija za provedbu državnog referenduma« zamjenjuju se riječima »točaka 1., 2., 3., 8., 10. i 11., osim dokumentacije nastale u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2., te članka 2. točke 12. ovog Pravilnika«.
U članku 2. riječi »točaka 4., 5. i 6. te dokumentacija za provedbu lokalnog referenduma«, zamjenjuju se riječima »točaka 4., 5., 6., 7. i 9., te dokumentacija nastala u postupku nadzora financiranja izborne promidžbe na lokalnim izborima iz članka 4.b al. 1. i 2. ovog Pravilnika«.
Članak 9.
U članku 24. iza riječi »arhivskog« stavljaju se riječi »i registraturnog«, a iza broja »63/04.«, stavlja se slovo »i« i broj »106/07.«
Članak 10.
Ovaj Pravilnik objavit će se u »Narodnim novinama« i stupa na snagu s danom objave.
Klasa: 036-02/11-02/01
Urbroj: 565-13-07
Zagreb, 28. lipnja 2013.
Predsjednik
Branko Hrvatin, dipl. iur., v. r.