MINISTARSTVO RADA I MIROVINSKOGA SUSTAVA
1105
Na temelju članka 45. stavka 3. Zakona o Inspektoratu rada (»Narodne novine« broj 19/14) ministar rada i mirovinskoga sustava donosi
PRAVILNIK
O SADRŽAJU, OBLIKU I NAČINU VOĐENJA ELEKTRONIČKOG OČEVIDNIKA INSPEKTORA RADA
Članak 1.
(1) Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj, oblik i način vođenja elektroničkog očevidnika (u daljnjem tekstu: eOčevidnik) koji vode inspektori rada iz članka 11. stavaka 1. do 11. Zakona o Inspektoratu rada (u daljnjem tekstu: inspektori).
(2) Aplikacija eOčevidnik sadrži podatke o obavljenim inspekcijskim nadzorima i poduzetim mjerama koje su obavili, odnosno poduzeli inspektori Inspektorata rada i vodi se isključivo na računalu u elektroničkom obliku.
(3) Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.
Članak 2.
Podaci o obavljenom inspekcijskom nadzoru i poduzetim mjerama vode se kao službene evidencije i upisuju se u aplikaciju eOčevidnik Inspektorata rada.
Članak 3.
(1) Aplikacija iz članka 2. ovoga Pravilnika obavezno sadrži podatak o:
– osobnom identifikacijskom broju (OIB), nazivu i sjedištu, odnosno adresi subjekta nadzora
– djelatnosti u kojoj se nadzor obavlja
– oznaci spisa predmeta prema propisima o uredskom poslovanju
– datumima poduzimanja radnji u postupku inspekcijskog nadzora
– propisima čija se primjena nadzire
– poduzetim upravnim mjerama (vrste upravnih rješenja)
– izvršenju upravne mjere
– izjavljenoj žalbi i ishodu postupka po žalbi
– pokrenutom upravnom sporu i ishodu postupka po tužbi
– poduzetim prekršajnim mjerama
– poduzetim kaznenim mjerama
– uplati novčanih iznosa vezanih za mjeru privremene zabrane obavljanja djelatnosti
– prekršajnopravnim i kaznenopravnim sankcijama
– izdanim potvrdama
– danim savjetima o načinu najučinkovitije primjene propisa.
(2) Unos i izmjene u bazu podataka o subjektima nadzora iz registara nadležnih tijela evidencija, kojima se koriste inspektori u planiranju obavljanja nadzora i evidentiranju poduzetih mjera u aplikaciju iz stavka 1. ovoga članka obavljaju administrativni referenti u pisarnici.
Članak 4.
(1) Svaki inspektor je dužan voditi eOčevidnik.
(2) Inspektori vode eOčevidnik na aplikaciji eO-RO/eO-ZR.
(3) Aplikacija eOčevidnik može sadržavati i dodatne podatke koji upućuju na uže područje inspekcijskog nadzora (rad maloljetnika, ozljede na radu i dr.).
Članak 5.
(1) Inspektor je obvezan podatke u aplikaciju eOčevidnik upisati bez odlaganja, a najkasnije idući radni dan od dana sastavljanja zapisnika o obavljenom inspekcijskom nadzoru, odnosno poduzete mjere koju je potrebno evidentirati.
(2) Ako je terenski rad inspektora bio dulji od jednog dana, podatke u aplikaciju upisat će idući radni dan po povratku u ured.
Članak 6.
(1) U eOčevidnik unose se samo podaci inspekcijske naravi.
(2) O drugim aktivnostima inspektora može se ustrojiti posebna evidencija.
Članak 7.
(1) Ravnatelj – glavni inspektor rada i načelnici sektora imaju neograničen pristup podacima iz eOčevidnika svih inspektora.
(2) Pročelnik područnog ureda ima neograničen pristup podacima iz eOčevidnika koji vode inspektori tog područnog ureda.
(3) Voditelj službe u područnom uredu ima neograničen pristup podacima iz eOčevidnika koji vode inspektori te službe i u eOčevidnik koji vode inspektori u ispostavi iz djelokruga te službe.
(4) Voditelj ispostave ima neograničen pristup podacima iz eOčevidnika koji vode inspektori te ispostave.
(5) Voditelj službe i voditelj odjela u središnjem uredu Inspektorata rada, te viši inspektor rada u središnjem uredu kojeg ovlasti ravnatelj – glavni inspektor rada, imaju neograničen pristup podacima iz eOčevidnika koji vode inspektori u područnim uredima i inspektori u središnjem uredu iz djelokruga službe odnosno odjela u središnjem uredu.
(6) Voditelj službe za unutarnji nadzor i unaprjeđenje rada i viši inspektori rada u toj Službi imaju neograničen pristup podacima iz eOčevidnika koji vode inspektori čiji rad nadziru.
Članak 8.
Podaci sadržani u aplikacijama iz članka 4. ovoga Pravilnika obvezno se koriste za izradu godišnjeg izvješća o radu Inspektorata rada i izvješća o pojedinom pitanju iz posebnog upravnog područja, za određeno vremensko razdoblje.
Članak 9.
Danom stupanja na snagu ovoga Pravilnika prestaje važiti, u dijelu koji se odnosi na inspektore rada, Pravilnik o načinu vođenja očevidnika o obavljenim inspekcijskim nadzorima i poduzetim mjerama inspektora Državnog inspektorata (»Narodne novine« broj 134/09 i 68/13).
Članak 10.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmoga dana od dana objave u »Narodnim novinama«.
Klasa: 011-01/14-01/4
Urbroj: 524-10-01-01-01/7-14-2
Zagreb, 5. svibnja 2014.
Ministar
prof. dr. sc. Mirando Mrsić, dr. med., v. r.