Državni zavod za mjeriteljstvo

1112

Na temelju članka 63. stavka 2. Zakona o mjeriteljstvu, (»Narodne novine«, broj 74/14, 111/18 i 114/22), Glavna ravnateljica Državnog zavoda za mjeriteljstvo donosi

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O OBAVLJENIM INSPEKCIJSKIM PREGLEDIMA MJERITELJSKOG INSPEKTORA

Članak 1.

(1) Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj, oblik i način vođenja evidencije o obavljenim inspekcijskim pregledima (u daljnjem tekstu: očevidnik) koju vode mjeriteljski inspektori Državnog zavoda za mjeriteljstvo.

(2) Očevidnik sadrži podatke o obavljenim inspekcijskim pregledima (nadzorima) i poduzetim mjerama koje su poduzeli mjeriteljski inspektori.

(3) Mjeriteljski inspektori dužni su voditi očevidnik (obrazac OMI) koji je tiskan uz ovaj Pravilnik i njegov je sastavni dio.

Članak 2.

(1) Očevidnik iz članka 1. ovoga Pravilnika vodi se kao službena evidencija na računalu u elektroničkom obliku.

(2) Način unošenja podataka u računalo u svakom trenutku osigurava naknadni sumarni prikaz svih podataka koji se mogu zbrajati.

(3) Svi podaci koji se unose u računalo moraju imati svoju sigurnosnu kopiju pohranjenu na odgovarajućem mediju (pričuvna kopija).

(4) Pričuvna kopija stvara se najmanje jednom u pola godine za nove podatke.

Članak 3.

(1) Očevidnik iz članka 1. ovoga Pravilnika dužan je voditi svaki inspektor koji obavlja inspekcijski nadzor sukladno svom djelokrugu rada.

(2) Očevidnik se vodi za svaku kalendarsku godinu.

(3) Podaci u propisani obrazac upisuju se odmah ili najkasnije u roku od 3 dana od dana sastavljanja zapisnika o obavljenom inspekcijskom nadzoru i nastale promjene koje podliježu upisu.

Članak 4.

Očevidnik se sastoji od 10 tablica sačinjenih u Excelu u koje se unose sljedeći podaci:

TABLICA 1. MJESEČNA EVIDENCIJA O KORIŠTENJU RADNOG VREMENA INSPEKTORA (ime i prezime)

U Tablicu 1. mjeriteljski inspektor unosi podatke o korištenju radnog vremena za pojedine mjesece u tekućoj godini (službena putovanja, dnevnice, dopusti i sl.).

TABLICA 1.a. GODIŠNJA EVIDENCIJA I SPECIFIKACIJA SLUŽBENIH PUTOVANJA INSPEKTORA (ime i prezime)

Tablica 1a. sadrži sumarni prikaz broja i specifikacije službenih putovanja inspektora tijekom cijele tekuće godine (ovu tablicu inspektor ne popunjava već ona automatski nastaje kao ovisna radna bilježnica u Excelu na temelju 12 popunjenih tablica o mjesečnoj evidenciji).

TABLICA 2. INTERNA EVIDENCIJA ZAPISNIKA INSPEKTORA (ime i prezime) ZA TEKUĆU GODINU (MJERITELJSTVO)

Način upisivanja podataka u pojedine rubrike i stupce Tablice 2.:

1. redni broj: daje se svakom inspekcijskom nadzoru obavljenom po službenoj dužnosti ili provedenom postupku po prijavi građana ili drugog tijela državne uprave (MUP, drugo inspekcijsko tijelo i sl.);

2. ime i prezime (naziv) stranke i adresa: upisuje se naziv subjekta koji je bio predmet nadzora kao i adresa na kojoj je obavljen nadzor. Za pravnu osobu upisuje se naziv pravne osobe a za fizičku osobu obrtnika ime i prezime fizičke osobe – vlasnika obrta;

3. osnovni broj spisa: upisuje se klasifikacijska oznaka spisa (neupravni postupak);

4. kratak sadržaj spisa: pobliže se upisuje što je u spisu sadržano, (npr. predmet nadzora);

TABLICA 3. INTERNA EVIDENCIJA UPRAVNIH POSTUPAKA INSPEKTORA (ime i prezime) ZA TEKUĆU GODINU (MJERI­TELJSTVO)

Način upisivanja podataka u pojedine rubrike i stupce Tablice 3.:

1. redni broj: daje se svakom predmetu proizašlom na temelju pokrenutog upravnog postupka;

2. ime i prezime (naziv) stranke i adresa: upisuje se naziv pravne osobe ili fizičke osobe obrtnika – vlasnika obrta koja je predmet upravnog postupka;

3. osnovni broj spisa UP/I…: upisuje se klasifikacijska oznaka spisa (upravni postupak);

4. kratak sadržaj spisa: pobliže se upisuje što je u spisu sadržano, (npr. vrsta rješavanja UP stvari);

TABLICA 4. INTERNA EVIDENCIJA ZAPISNIKA INSPEKTORA (ime i prezime) ZA TEKUĆU GODINU (PLEMENITE KOVINE)

Način upisivanja podataka u pojedine rubrike i stupce Tablice 4.:

1. redni broj: daje se svakom inspekcijskom nadzoru obavljenom po službenoj dužnosti ili provedenom postupku po prijavi građana ili drugog tijela državne uprave (MUP, druga inspekcijsko tijelo i sl.);

2. ime i prezime (naziv) stranke i adresa: upisuje se naziv subjekta koji je bio predmet nadzora kao i adresa na kojoj je obavljen nadzor. Za pravnu osobu upisuje se naziv pravne osobe a za fizičku osobu obrtnika ime i prezime fizičke osobe – vlasnika obrta;

3. osnovni broj spisa: upisuje se klasifikacijska oznaka spisa (neupravni postupak);

4. kratak sadržaj spisa: pobliže se upisuje što je u spisu sadržano, (npr. predmet nadzora);

TABLICA 5. INTERNA EVIDENCIJA UPRAVNIH POSTUPAKA INSPEKTORA (ime i prezime) ZA TEKUĆU GODINU (PLEMENITE KOVINE)

Način upisivanja podataka u pojedine rubrike i stupce Tablice 5.:

1. redni broj: daje se svakom predmetu proizašlom na temelju pokrenutog upravnog postupka;

2. ime i prezime (naziv) stranke i adresa: upisuje se naziv pravne osobe ili fizičke osobe obrtnika – vlasnika obrta koja je predmet upravnog postupka;

3. osnovni broj spisa UP/I…: upisuje se klasifikacijska oznaka spisa (upravni postupak);

4. kratak sadržaj spisa: pobliže se upisuje što je u spisu sadržano, (npr. vrsta rješavanja UP stvari);

TABLICA 6. ZASTUPLJENOST PODRUČJA POJEDINIH PJ U NADZORIMA U TEKUĆOJ GODINI – INSPEKTOR (ime i prezime)

U Tablicu 6. mjeriteljski inspektor unosi podatke o broju i vrsti poslova koje je, u okviru inspekcijskih nadzora, obavio na području PJ Zagreb, Rijeka, Split i Osijek.

Način upisivanja podataka u pojedine rubrike i stupce tablice:

1. inspekcijski nadzori: upisuje se ukupni broj zapisnika o inspekcijskom nadzoru;

2. neupravni postupci: upisuje se ukupni broj neupravnih postupaka;

3. upravni postupci: upisuje se ukupni broj upravnih postupaka;

4. rješenja: upisuje se ukupni broj izdanih rješenja;

5. i 6. nadzori izvršenja rješenja: upisuje se ukupni broj zapisnika o nadzoru izvršenja rješenja za rješenja donesena u tekućoj i rješenja donesena u prethodnoj godini;

7. optužni prijedlozi, obavezni prekršajni nalozi i kazne na mjestu počinjenja prekršaja: upisuje se ukupni broj podnesenih optužnih prijedloga, izdanih obaveznih prekršajnih naloga i naplaćenih kazni na mjestu počinjenja prekršaja u tekućoj godini;

8. i 9. odluke suda: upisuje se ukupni broj odluka prekršajnih sudova za predmete iz tekuće godine i predmete iz prethodnih godina.

Nakon ispunjavanja TABLICE 6. u donjem dijelu se automatski (Excel) pojavljuju tri podatka važna za pripravu izvješća o radu ins­pektora, a to su:

– broj upravnih postupaka / ukupni broj nadzora

– broj nadzora izvršenja rješenja / broj izdanih rješenja

– broj optužnih prijedloga, obaveznih prekršajnih naloga i kazni na mjestu počinjenja prekršaja / broj upravnih postupaka.

TABLICA 7. REALIZACIJA U TEKUĆOJ GODINI (po broju i predmetu nadzora) – INSPEKTOR (ime i prezime)

U Tablicu 7. mjeriteljski inspektor unosi podatke o realizaciji plana rada obzirom na broj i predmet nadzora.

Stupci tablice se ispunjavaju na sljedeći način:

1. redni broj: daje se svakom predmetu nadzora;

2. predmet nadzora: navedeni su svi predmeti inspekcijskog nadzora koji podliježu inspekcijskom nadzoru mjeriteljskog inspektora, temeljem nadležnosti.

3. inspekcijski nadzor: upisuje se ukupni broj zapisnika o inspekcijskom nadzoru po pojedinom predmetu nadzora;

4. rješenje: upisuje se ukupni broj izdanih rješenja po pojedinom predmetu nadzora;

5. nadzor izvršenja rješenja: upisuje se ukupni broj zapisnika o nadzoru izvršenja rješenja po pojedinom predmetu nadzora;

6. optužni prijedlozi i obavezni prekršajni nalozi: upisuje se ukupni broj podnijetih optužnih prijedloga za pokretanje prekršajnog postupka, broj izdanih obaveznih prekršajnih naloga i naplaćenih kazni na mjestu počinjenja prekršaja u tekućoj godini;

7. novčane kazne (na mjestu počinjenja prekršaja): upisuje se ukupni broj naplaćenih kazni na mjestu počinjenja prekršaja u tekućoj godini

8. sudske odluke (presude) : upisuje se ukupni broj sudskih presuda po pojedinom predmetu nadzora;

9. sudske odluke za prošle godine: upisuje se ukupni broj sudskih presuda po pojedinom predmetu nadzora za prošle godine;

10. nadzor izvršenja za prethodnu godinu: upisuje se ukupni broj zapisnika o nadzoru izvršenja rješenja po pojedinom predmetu nadzora za rješenja izdana za prethodnu godinu.

Nakon ispunjavanja TABLICE 7. u donjem dijelu se automatski (Excel) pojavljuju tri podatka važna za pripravu izvješća o radu inspektora a to su:

– ukupni broj sudskih presuda (za predmete iz tekuće godine i prošlih godina)

– ukupni broj nadzora izvršenja (za predmete iz tekuće godine i prošlih godina)

– sveukupni broj nadzora inspektora u tekućoj godini (zbrojeni su i svi nadzori izvršenja rješenja)

TABLICA 7.a. PLAN I REALIZACIJA INSPEKTORA U TEKUĆOJ GODINI – INSPEKTOR (ime i prezime)

Tablica 7.a se formira automatski (Excel) na temelju podataka unesenih u TABLICU 7.

Tablica 7.a daje prikaz podataka o realiziranom broju nadzora u usporedbi s ukupnim planiranim godišnjim brojem nadzora te podatke o realiziranom udjelu (u postotku) predmeta nadzora (prikazanom kroz osam skupina premeta nadzora) prema planiranom godišnjem udjelu skupina predmeta nadzora u ukupnom planiranom godišnjem broju nadzora.

TABLICA 7.b BROJ I VRSTA PREDMETA KOJE INSPEKTOR (ime i prezime) TREBA OBAVITI DA BI ISPUNIO PLAN ZA TEKUĆU GODINU

Tablica 7.b se ne ispunjava već se ona formira automatski (Excel) na temelju podataka unesenih u TABLICU 7. te podataka iz TABLICE 7.a.

Tablica služi za usmjeravanje inspektora pri planiranju broja i vrste predmeta nadzora nad kojima je potrebno obaviti inspekcijske nadzore da bi se ispunio plan do konca tekuće godine.

Članak 5.

Podaci sadržani u očevidniku obvezno se koriste prilikom sastavljanja godišnjih i drugih izvješća o radu mjeriteljske inspekcije Državnog zavoda za mjeriteljstvo kao i za izradu planova rada (mjesečni, godišnji plan rada i sl.).